Como abrir uma empresa simples: passo a passo! | 4 Mãos

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Como abrir uma empresa simples: passo a passo!

Natalia Mantovani

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29/12/2020

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13 min de leitura

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Mulher procurando como criar uma empresa simples
13 min de leitura

Quer saber como abrir uma empresa simples? Para o pequeno empresário, como abrir uma empresa simples pode ser uma boa opção. A legalização garante a segurança das operações comerciais e, com o sistema tributário Simples Nacional, o pagamento de diversas obrigações pode ser simplificado nesta trajetória sobre como abrir uma empresa simples.

Embora seja fácil, muitas dúvidas podem surgir no processo de como abrir uma empresa simples, principalmente no que diz respeito ao cumprimento das regras do sistema. Mas você não precisa mais se preocupar com isso no projeto de como abrir uma empresa simples! Apresentaremos todas as informações para a abertura de empresa em São Paulo.

Pensando em lhe dar todas as respostas sobre este processo, reunimos tudo o que você precisa saber para que nada de errado aconteça. Tenha uma boa leitura!

Como e onde criar o CNPJ?

Para conseguir criar seu CNPJ, é necessário ter toda a ideia de negócio definida. Isso porque você precisa informar aos órgãos públicos o tipo de empresa que será aberta, onde estamos falando sobre porte, número de sócios (se escolher por abrir uma sociedade) e demais pontos importantes.

O local para criar o CNPJ pode variar muito, mas hoje em dia saiba que todo o processo está simplificado. Se você abrir uma MEI, o processo pode ser feito pela internet e em pouco tempo.

Se seu negócio for de um porte maior, é importante comparecer em uma das unidades da Receita Federal de sua cidade para conseguir as devidas autorizações. Por via das dúvidas, sempre opte por contratar um escritório de contabilidade para que tudo seja resolvido da melhor forma possível.

Qual é o Simples Nacional

A Receita Federal (Simples Nacional) é um regime tributário especial para micro e pequenas empresas criado em 2006 para facilitar a vida dos empresários que precisam saber como abrir uma empresa simples. Além de fornecer uma tabela simplificada de taxas de impostos, esta opção também fornece um modelo de impostos simplificado.

A tabela de taxas de impostos aumenta de acordo com a receita do negócio, no desenvolvimento de como abrir uma empresa simples.

Antes de aderir ao Simples Nacional em como abrir uma empresa simples, o micro e pequeno empresário antigamente deveria optar pelo regime de “lucro presumido” ou “lucro real”, e pagar tributo com alíquota mais elevada e arrecadar tributo de acordo com diversas diretrizes (cada uma com prazo) neste processo.

Com a implantação desse sistema tributário para como abrir uma empresa simples, os empresários passaram a recolher os tributos em uma conta mensal: o Documento de Arrecadação Nacional Simples (DAS). Muito mais fácil para quem quer entender como isso funciona.

O DAS coleta os seguintes impostos

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) – o famoso leão, mas na versão societária;
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) – Imposto federal, utilizado para diversos serviços públicos, como aposentadoria;
  • Programa de Integração Social (PIS) – Pagamentos ao Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), que são utilizados para o pagamento de salário e seguro-desemprego;
  • Financiamento da Previdência Social (Cofins) – para arrecadação de recursos para assistência social, previdência e saúde pública;
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) – Imposto sobre consumo na saída da fábrica ou importado;
  • ICMS (Imposto sobre Distribuição de Mercadorias e Serviços) – Imposto estadual sobre as empresas que comercializam produtos;
  • Imposto sobre Serviços (ISS) – imposto municipal para prestadores de serviços;
  • Contribuição do empregador da Previdência Social (CPP) – Imposto federal que auxilia na manutenção da Previdência Social.

Portanto, o método de como abrir uma empresa simples neste sistema não é apenas um regime tributário. Assim também como o lucro real e o lucro presumido, mas tem algumas vantagens e limitações. Nem pessoas no projeto podem escolher esta categoria.

Quem pode aderir ao Simples Nacional?

O sistema tributário é projetado especificamente para as micro e pequenas empresas brasileiras que estão neste processo de como abrir uma empresa simples. Existem três tipos de empresas classificadas como Simples em relação a esta categoria:

Microempreendedor Pessoal (MEI)

Determinadas categorias de autônomos podem abrir CNPJ sem sócio ou contador que usa o modelo. Ao contrário de outras modalidades, o DAS da MEI tem um valor fixo que pode ser ajustado de acordo com a natureza do negócio (entre R$ 50,90 e R$ 55,90 em 2019).

Além das restrições de atividades nesta área, outras regras de adesão ao MEI incluem: faturamento anual não ultrapassa R$ 81.000 (valor 2019); trabalhar sozinho ou com apenas um funcionário (recebendo salário mínimo ou salário mínimo), e não pode se tornar Sócio de uma empresa em meio ao processo.

Microempresa (ME)

Quem não consegue abrir o MEI em como abrir uma empresa simples tem a oportunidade de escolher a Microempresa e se hospedar no Simples Nacional. Nesse caso, é possível ter sócios com renda anual não superior a 360.000 reais no processo de como abrir uma empresa simples. Podendo exercer diversas atividades profissionais não previstas no modelo anterior.

O imposto ME incide sobre a fatura, mas o valor do imposto também depende da natureza do negócio e da relação entre a receita do fator R-R e o salário dos últimos 12 meses destra trajetória sobre como abrir uma empresa simples.

Portanto, você precisa ter muito cuidado, pois sua empresa pode fazer a montagem de outros acessórios de acordo com o período de tempo, por isso devem ser cobrados impostos adicionais. Aqui, para entender como abrir uma empresa simples, a ajuda de um contador é fundamental!

Small Business (EPP)

Os negócios de alta renda em como abrir uma empresa simples são classificados como EPP: o faturamento total dessas empresas deve chegar a 360 mil reais por ano, com um máximo de 4,8 milhões de reais.

Além dessa restrição de faturamento, aplicam-se as mesmas regras da ME em como abrir uma empresa simples. Deve-se ficar atento ao anexo do Simples, e considerar também o faturamento da empresa, o fator R e a natureza do negócio.

Além de pertencer a uma dessas três modalidades, o Simples Nacional também deve ser aberto nesta fase.

A mais importante delas está relacionada às atividades profissionais: certas áreas não podem ser cobertas pelo sistema tributário. Desde empresas ligadas a crédito, investimentos e seguros privados até o atacado de cigarros e charutos.

Para saber se sua ideia de negócio se enquadra em uma das categorias permitidas, você deve consultar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Esta é uma lista de códigos para cada atividade profissional legalizada no Brasil neste processo de como abrir uma empresa simples.

Outros requisitos importantes para a abertura do Simples Nacional

  • A sociedade tem a natureza de pessoa jurídica (LTDA), sociedade simples (SS), sociedade limitada (SLU), sociedade anônima individual (EIRELI) ou empresário individual (EI);
  • A empresa neste processo de como abrir uma empresa simples não pode ser uma empresa como a S.A;
  • Uma empresa não pode ser uma cooperativa – a menos que seja um consumidor;
  • A empresa em como abrir uma empresa simples não pode alocar ou alugar mão de obra;
  • A empresa não pode participar do capital de outras pessoas jurídicas neste processo de como abrir uma empresa simples;
  • Você não pode usar outras empresas como parceiros de negócios em como abrir uma empresa simples;
  • Não pode ser subsidiária, filial, agência ou representante de empresa com sede no exterior;
  • O capital da empresa não pode ser contabilizado com pessoas físicas cadastradas como empresários ou sócios em outra empresa que tenha recebido tratamento jurídico diferenciado como ME e EPP, e seu faturamento global seja superior a 4,8 milhões de reais.

Quer abrir uma empresa simples? Atente-se a isso!

  • O proprietário ou parceiro da empresa não pode ser uma organização com fins lucrativos de um gerente ou outra entidade legal, e a receita global total não pode exceder 4,8 milhões de reais.
  • Nos últimos 5 anos, a empresa não pode ser um produto derivado de uma pessoa jurídica ou ser dissolvida em outras formas neste processo;
  • Os proprietários ou parceiros de negócios não podem estabelecer relações pessoais, subordinadas e habituais com os prestadores de serviços;
  • Os parceiros do projeto devem morar no Brasil;
  • O capital da empresa não pode contar com a participação direta ou indireta de entes da gestão pública federal, estadual ou municipal;
  • A empresa não pode ter INSS ou dívidas agrícolas federais, estaduais ou municipais;
  • A empresa deve ter todos os registros válidos – federal, estadual ou municipal.

Para você que está buscando entender como abrir uma empresa simples, são muitas informações.

Existem algumas restrições sobre neste modelo, certo? Mas não é à toa: o Simples Nacional é um regime tributário especial que traz diversas condições para os elegíveis neste processo.

Como abrir uma empresa simples?

Ficou interessado (a) em como abrir uma empresa simples com o sistema Simples Nacional? Existem diversas vantagens neste modelo, por isso reforçamos tanto ele neste artigo. Este regime foi criado para facilitar a vida do micro e pequeno empresário, que deseja entender como fazer isso.

DAS é uma vantagem em como abrir uma empresa simples: Um guia é suficiente para coletar 8 impostos, em vez de pagar por documentos diferentes em termos diferentes e eventualmente se perder em tantas contas no processo.

Segunda vantagem em como abrir uma empresa simples neste modelo: um sistema tributário progressivo baseado no faturamento. Esse sistema pode beneficiar quem está começando, pois, a taxa menor só aumenta à medida que o negócio cresce e se desenvolve em como abrir uma empresa simples.

A implantação do Simples Nacional em como abrir uma empresa simples também significa que, em comparação com outros sistemas, em função da redução das obrigações acessórias e do tratamento contábil simplificado, a burocracia deve ser reduzida nos processos sobre como abrir uma empresa simples. Além disso, o modelo em questão sobre como abrir uma empresa simples será beneficiado tanto na licitação quanto na exportação do produto. Não é legal para você que busca entender como abrir uma empresa simples?

Apostando na facilidade

Tudo isso facilita um pouco a vida do micro e pequeno empreendedor que busca saber mais sobre como abrir uma empresa simples – afinal, quem deseja abrir o próprio negócio no Brasil enfrenta uma enorme pressão e exigência, então qualquer ajuda em como abrir uma empresa simples é bem-vinda.

No entanto, antes de tomar essa decisão, é importante ter a orientação de um contador para saber se o Simples Nacional é realmente o sistema tributário mais vantajoso para você.

Apesar de tantas facilidades, esse sistema nem sempre é a melhor escolha da empresa. Algumas peculiaridades, como fator R, número de funcionários, faturamento (receita total) e não imposto sobre o lucro, podem não trazer vantagens relacionadas aos impostos pagos neste trajeto.

Além disso, não são considerados os créditos tributários de IPI e ICMS, que podem prejudicar as vendas de grandes empresas.

Porém, se na hora de falar com o contador a resposta é que o “Simples Nacional” é a melhor opção para o seu negócio, então é hora de ficar ligado e abrir a empresa com base em todas as informações que trouxemos neste artigo.

Quanto custa para abrir uma empresa simples de âmbito nacional?

O custo médio de como abrir uma empresa simples no mercado nacional varia de estado para estado. Portanto a taxa varia entre R$ 400,00 e R$ 1.200,00. Sem falar ter um negócio, você precisará pagar algumas outras taxas, mas nada é exorbitante.

Documentos para abertura de empresa nacional simples

Vamos colocar tudo em ordem no processo? Estes são os documentos necessários para abrir uma empresa no modelo Simples nacional:

  • 2 cópias autenticadas do RG e CPF;
  • Cópia do certificado de residência;
  • Uma cópia do formulário espelho do IRPF (se você ainda não apresentou o imposto de renda, precisaremos do registro eleitoral).

Esses documentos devem ser encaminhados à Juta Comercial e à Receita Federal. Então, em 10 dias, você terá seu próprio CNPJ. Porém, também é importante alertar sua empresa que para funcionar normalmente, é necessário consultar previamente os endereços e atividades.

Como ter mais praticidade e assertividade?

Agora que você já entendeu mais sobre os passos de como abrir uma empresa simples, assim como já pensou em quanto custa para abrir uma empresa simples, como abrir uma empresa simples nacional SEBRAE, como abrir uma empresa individual simples.

E como abrir uma empresa no simples nacional, quanto custa abrir uma empresa de pequeno porte, abrir empresa simples grátis, abrir empresa simples individual, com certeza deve querer saber como alavancar suas vendas.

Além de ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira nos seus planos, contando com a gestão tributária e fiscal, para estar em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador. Com este profissional você terá benefícios como:

  • Otimização de seu tempo, fazendo com que você foque no que realmente interessa: produzir;
  • Gestão assertiva, pois no momento econômico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu negócio;
  • Redução de impostos, adequando seu regime tributário;
  • Maior tranquilidade e segurança de seu negócio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;
  • Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final dos seus planos de como abrir uma empresa simples, ou sua produção em si;
  • e muito mais!

Encontrando o melhor escritório contábil

Para que você possa encontrar o melhor escritório de contabilidade para te auxiliar no processo de sobre os principais pontos em como abrir uma empresa simples, primeiramente será necessário uma avaliação de seu cenário. Compreenda sua realidade e o que você mais precisa:

  • Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;
  • Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado;
  • Meio termo entre os dois acima previsto no projeto.

E ainda suas preferências:

  • Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto), facilitando ainda mais o processo de como abrir uma empresa simples;
  • Escritório de contabilidade online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributárias, financeiras, entre outras;
  • Contabilidade com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;
  • Prefere baixo custo?
  • No seu cenário sobre como abrir uma empresa simples, prefere o custo-benefício?
  • Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?

Entendeu tudo sobre este assunto? Contrate um escritório de contabilidade agora mesmo!

Agora que você já sabe tudo sobre o processo de como abrir uma empresa como esta, saiba que a burocracia pode ser deixada de lado ao optar por um profissional de contabilidade. Enquanto o time de contabilidade trabalha, você de pode se dedicar ao que realmente importa.

Você ficará satisfeito com o serviço e o contador poderá te atender do jeito que você espera. Além disso, entenda que a parceria entre contador e empreendedor pode continuar mesmo depois da empresa ser aberta. Isso porque existem demandas que um contador pode cuidar para que seu sucesso seja o maior possível.

Contate um especialista agora mesmo!

Escrito por

Natalia Mantovani

Redatora da Plataforma 4 Mãos, formada em Jornalismo com amplo conhecimento em produção de conteúdo para a Web.

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