Empreendedores

Como abrir uma empresa simples: passo a passo!

Natalia Mantovani

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29/12/2020

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13 min de leitura

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Mulher procurando como criar uma empresa simples
13 min de leitura

Quer saber como abrir uma empresa simples? Para o pequeno empres√°rio, como abrir uma empresa simples pode ser uma boa op√ß√£o. A legaliza√ß√£o garante a seguran√ßa das opera√ß√Ķes comerciais e, com o sistema tribut√°rio Simples Nacional, o pagamento de diversas obriga√ß√Ķes pode ser simplificado nesta trajet√≥ria sobre como abrir uma empresa simples.

Embora seja f√°cil, muitas d√ļvidas podem surgir no processo de como abrir uma empresa simples, principalmente no que diz respeito ao cumprimento das regras do sistema. Mas voc√™ n√£o precisa mais se preocupar com isso no projeto de como abrir uma empresa simples! Apresentaremos todas as informa√ß√Ķes para a abertura de empresa em S√£o Paulo.

Pensando em lhe dar todas as respostas sobre este processo, reunimos tudo o que você precisa saber para que nada de errado aconteça. Tenha uma boa leitura!

nomes de lojas

Como e onde criar o CNPJ?

Para conseguir criar seu CNPJ, √© necess√°rio ter toda a ideia de neg√≥cio definida. Isso porque voc√™ precisa informar aos √≥rg√£os p√ļblicos o tipo de empresa que ser√° aberta, onde estamos falando sobre porte, n√ļmero de s√≥cios (se escolher por abrir uma sociedade) e demais pontos importantes.

O local para criar o CNPJ pode variar muito, mas hoje em dia saiba que todo o processo está simplificado. Se você abrir uma MEI, o processo pode ser feito pela internet e em pouco tempo.

Se seu neg√≥cio for de um porte maior, √© importante comparecer em uma das unidades da Receita Federal de sua cidade para conseguir as devidas autoriza√ß√Ķes. Por via das d√ļvidas, sempre opte por contratar um escrit√≥rio de contabilidade para que tudo seja resolvido da melhor forma poss√≠vel.

Qual é o Simples Nacional

A Receita Federal (Simples Nacional) é um regime tributário especial para micro e pequenas empresas criado em 2006 para facilitar a vida dos empresários que precisam saber como abrir uma empresa simples. Além de fornecer uma tabela simplificada de taxas de impostos, esta opção também fornece um modelo de impostos simplificado.

A tabela de taxas de impostos aumenta de acordo com a receita do negócio, no desenvolvimento de como abrir uma empresa simples.

Antes de aderir ao Simples Nacional em como abrir uma empresa simples, o micro e pequeno empres√°rio antigamente deveria optar pelo regime de ‚Äúlucro presumido‚ÄĚ ou ‚Äúlucro real‚ÄĚ, e pagar tributo com al√≠quota mais elevada e arrecadar tributo de acordo com diversas diretrizes (cada uma com prazo) neste processo.

Com a implantação desse sistema tributário para como abrir uma empresa simples, os empresários passaram a recolher os tributos em uma conta mensal: o Documento de Arrecadação Nacional Simples (DAS). Muito mais fácil para quem quer entender como isso funciona.

O DAS coleta os seguintes impostos

  • Imposto de Renda Pessoa Jur√≠dica (IRPJ) – o famoso le√£o, mas na vers√£o societ√°ria;
  • Contribui√ß√£o Social sobre o Lucro L√≠quido (CSLL) – Imposto federal, utilizado para diversos servi√ßos p√ļblicos, como aposentadoria;
  • Programa de Integra√ß√£o Social (PIS) – Pagamentos ao Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), que s√£o utilizados para o pagamento de sal√°rio e seguro-desemprego;
  • Financiamento da Previd√™ncia Social (Cofins) – para arrecada√ß√£o de recursos para assist√™ncia social, previd√™ncia e sa√ļde p√ļblica;
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) – Imposto sobre consumo na sa√≠da da f√°brica ou importado;
  • ICMS (Imposto sobre Distribui√ß√£o de Mercadorias e Servi√ßos) – Imposto estadual sobre as empresas que comercializam produtos;
  • Imposto sobre Servi√ßos (ISS) – imposto municipal para prestadores de servi√ßos;
  • Contribui√ß√£o do empregador da Previd√™ncia Social (CPP) – Imposto federal que auxilia na manuten√ß√£o da Previd√™ncia Social.

Portanto, o m√©todo de como abrir uma empresa simples neste sistema n√£o √© apenas um regime tribut√°rio. Assim tamb√©m como o lucro real e o lucro presumido, mas tem algumas vantagens e limita√ß√Ķes. Nem pessoas no projeto podem escolher esta categoria.

Quem pode aderir ao Simples Nacional?

O sistema tributário é projetado especificamente para as micro e pequenas empresas brasileiras que estão neste processo de como abrir uma empresa simples. Existem três tipos de empresas classificadas como Simples em relação a esta categoria:

Microempreendedor Pessoal (MEI)

Determinadas categorias de aut√īnomos podem abrir CNPJ sem s√≥cio ou contador que usa o modelo. Ao contr√°rio de outras modalidades, o DAS da MEI tem um valor fixo que pode ser ajustado de acordo com a natureza do neg√≥cio (entre R$ 50,90 e R$ 55,90 em 2019).

Al√©m das restri√ß√Ķes de atividades nesta √°rea, outras regras de ades√£o ao MEI incluem: faturamento anual n√£o ultrapassa R$ 81.000 (valor 2019); trabalhar sozinho ou com apenas um funcion√°rio (recebendo sal√°rio m√≠nimo ou sal√°rio m√≠nimo), e n√£o pode se tornar S√≥cio de uma empresa em meio ao processo.

Microempresa (ME)

Quem não consegue abrir o MEI em como abrir uma empresa simples tem a oportunidade de escolher a Microempresa e se hospedar no Simples Nacional. Nesse caso, é possível ter sócios com renda anual não superior a 360.000 reais no processo de como abrir uma empresa simples. Podendo exercer diversas atividades profissionais não previstas no modelo anterior.

O imposto ME incide sobre a fatura, mas o valor do imposto tamb√©m depende da natureza do neg√≥cio e da rela√ß√£o entre a receita do fator R-R e o sal√°rio dos √ļltimos 12 meses destra trajet√≥ria sobre como abrir uma empresa simples.

Portanto, você precisa ter muito cuidado, pois sua empresa pode fazer a montagem de outros acessórios de acordo com o período de tempo, por isso devem ser cobrados impostos adicionais. Aqui, para entender como abrir uma empresa simples, a ajuda de um contador é fundamental!

Small Business (EPP)

Os neg√≥cios de alta renda em como abrir uma empresa simples s√£o classificados como EPP: o faturamento total dessas empresas deve chegar a 360 mil reais por ano, com um m√°ximo de 4,8 milh√Ķes de reais.

Além dessa restrição de faturamento, aplicam-se as mesmas regras da ME em como abrir uma empresa simples. Deve-se ficar atento ao anexo do Simples, e considerar também o faturamento da empresa, o fator R e a natureza do negócio.

Além de pertencer a uma dessas três modalidades, o Simples Nacional também deve ser aberto nesta fase.

A mais importante delas está relacionada às atividades profissionais: certas áreas não podem ser cobertas pelo sistema tributário. Desde empresas ligadas a crédito, investimentos e seguros privados até o atacado de cigarros e charutos.

Para saber se sua ideia de neg√≥cio se enquadra em uma das categorias permitidas, voc√™ deve consultar a Classifica√ß√£o Nacional de Atividades Econ√īmicas (CNAE). Esta √© uma lista de c√≥digos para cada atividade profissional legalizada no Brasil neste processo de como abrir uma empresa simples.

Outros requisitos importantes para a abertura do Simples Nacional

  • A sociedade tem a natureza de pessoa jur√≠dica (LTDA), sociedade simples (SS), sociedade limitada (SLU), sociedade an√īnima individual (EIRELI) ou empres√°rio individual (EI);
  • A empresa neste processo de como abrir uma empresa simples n√£o pode ser uma empresa como a S.A;
  • Uma empresa n√£o pode ser uma cooperativa – a menos que seja um consumidor;
  • A empresa em como abrir uma empresa simples n√£o pode alocar ou alugar m√£o de obra;
  • A empresa n√£o pode participar do capital de outras pessoas jur√≠dicas neste processo de como abrir uma empresa simples;
  • Voc√™ n√£o pode usar outras empresas como parceiros de neg√≥cios em como abrir uma empresa simples;
  • N√£o pode ser subsidi√°ria, filial, ag√™ncia ou representante de empresa com sede no exterior;
  • O capital da empresa n√£o pode ser contabilizado com pessoas f√≠sicas cadastradas como empres√°rios ou s√≥cios em outra empresa que tenha recebido tratamento jur√≠dico diferenciado como ME e EPP, e seu faturamento global seja superior a 4,8 milh√Ķes de reais.

Quer abrir uma empresa simples? Atente-se a isso!

  • O propriet√°rio ou parceiro da empresa n√£o pode ser uma organiza√ß√£o com fins lucrativos de um gerente ou outra entidade legal, e a receita global total n√£o pode exceder 4,8 milh√Ķes de reais.
  • Nos √ļltimos 5 anos, a empresa n√£o pode ser um produto derivado de uma pessoa jur√≠dica ou ser dissolvida em outras formas neste processo;
  • Os propriet√°rios ou parceiros de neg√≥cios n√£o podem estabelecer rela√ß√Ķes pessoais, subordinadas e habituais com os prestadores de servi√ßos;
  • Os parceiros do projeto devem morar no Brasil;
  • O capital da empresa n√£o pode contar com a participa√ß√£o direta ou indireta de entes da gest√£o p√ļblica federal, estadual ou municipal;
  • A empresa n√£o pode ter INSS ou d√≠vidas agr√≠colas federais, estaduais ou municipais;
  • A empresa deve ter todos os registros v√°lidos – federal, estadual ou municipal.

Para voc√™ que est√° buscando entender como abrir uma empresa simples, s√£o muitas informa√ß√Ķes.

Existem algumas restri√ß√Ķes sobre neste modelo, certo? Mas n√£o √© √† toa: o Simples Nacional √© um regime tribut√°rio especial que traz diversas condi√ß√Ķes para os eleg√≠veis neste processo.

Como abrir uma empresa simples?

Ficou interessado (a) em como abrir uma empresa simples com o sistema Simples Nacional? Existem diversas vantagens neste modelo, por isso reforçamos tanto ele neste artigo. Este regime foi criado para facilitar a vida do micro e pequeno empresário, que deseja entender como fazer isso.

DAS é uma vantagem em como abrir uma empresa simples: Um guia é suficiente para coletar 8 impostos, em vez de pagar por documentos diferentes em termos diferentes e eventualmente se perder em tantas contas no processo.

Segunda vantagem em como abrir uma empresa simples neste modelo: um sistema tributário progressivo baseado no faturamento. Esse sistema pode beneficiar quem está começando, pois, a taxa menor só aumenta à medida que o negócio cresce e se desenvolve em como abrir uma empresa simples.

A implanta√ß√£o do Simples Nacional em como abrir uma empresa simples tamb√©m significa que, em compara√ß√£o com outros sistemas, em fun√ß√£o da redu√ß√£o das obriga√ß√Ķes acess√≥rias e do tratamento cont√°bil simplificado, a burocracia deve ser reduzida nos processos sobre como abrir uma empresa simples. Al√©m disso, o modelo em quest√£o sobre como abrir uma empresa simples ser√° beneficiado tanto na licita√ß√£o quanto na exporta√ß√£o do produto. N√£o √© legal para voc√™ que busca entender como abrir uma empresa simples?

Apostando na facilidade

Tudo isso facilita um pouco a vida do micro e pequeno empreendedor que busca saber mais sobre como abrir uma empresa simples Рafinal, quem deseja abrir o próprio negócio no Brasil enfrenta uma enorme pressão e exigência, então qualquer ajuda em como abrir uma empresa simples é bem-vinda.

No entanto, antes de tomar essa decisão, é importante ter a orientação de um contador para saber se o Simples Nacional é realmente o sistema tributário mais vantajoso para você.

Apesar de tantas facilidades, esse sistema nem sempre √© a melhor escolha da empresa. Algumas peculiaridades, como fator R, n√ļmero de funcion√°rios, faturamento (receita total) e n√£o imposto sobre o lucro, podem n√£o trazer vantagens relacionadas aos impostos pagos neste trajeto.

Além disso, não são considerados os créditos tributários de IPI e ICMS, que podem prejudicar as vendas de grandes empresas.

Por√©m, se na hora de falar com o contador a resposta √© que o ‚ÄúSimples Nacional‚ÄĚ √© a melhor op√ß√£o para o seu neg√≥cio, ent√£o √© hora de ficar ligado e abrir a empresa com base em todas as informa√ß√Ķes que trouxemos neste artigo.

Quanto custa para abrir uma empresa simples de √Ęmbito nacional?

O custo médio de como abrir uma empresa simples no mercado nacional varia de estado para estado. Portanto a taxa varia entre R$ 400,00 e R$ 1.200,00. Sem falar ter um negócio, você precisará pagar algumas outras taxas, mas nada é exorbitante.

Documentos para abertura de empresa nacional simples

Vamos colocar tudo em ordem no processo? Estes s√£o os documentos necess√°rios para abrir uma empresa no modelo Simples nacional:

  • 2 c√≥pias autenticadas do RG e CPF;
  • C√≥pia do certificado de resid√™ncia;
  • Uma c√≥pia do formul√°rio espelho do IRPF (se voc√™ ainda n√£o apresentou o imposto de renda, precisaremos do registro eleitoral).

Esses documentos devem ser encaminhados à Juta Comercial e à Receita Federal. Então, em 10 dias, você terá seu próprio CNPJ. Porém, também é importante alertar sua empresa que para funcionar normalmente, é necessário consultar previamente os endereços e atividades.

Como ter mais praticidade e assertividade?

Agora que voc√™ j√° entendeu mais sobre os passos de como abrir uma empresa simples, assim como j√° pensou em quanto custa para abrir uma empresa simples, como abrir uma empresa simples nacional SEBRAE, como abrir uma empresa individual simples.

E como abrir uma empresa no simples nacional, quanto custa abrir uma empresa de pequeno porte, abrir empresa simples gr√°tis, abrir empresa simples individual, com certeza deve querer saber como alavancar suas vendas.

Além de ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira nos seus planos, contando com a gestão tributária e fiscal, para estar em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador. Com este profissional você terá benefícios como:

  • Otimiza√ß√£o de seu tempo, fazendo com que voc√™ foque no que realmente interessa: produzir;
  • Gest√£o assertiva, pois no momento econ√īmico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu neg√≥cio;
  • Redu√ß√£o de impostos, adequando seu regime tribut√°rio;
  • Maior tranquilidade e seguran√ßa de seu neg√≥cio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;
  • Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final dos seus planos de como abrir uma empresa simples, ou sua produ√ß√£o em si;
  • e muito mais!

Encontrando o melhor escritório contábil

Para que voc√™ possa encontrar o melhor escrit√≥rio de contabilidade para te auxiliar no processo de sobre os principais pontos em como abrir uma empresa simples, primeiramente ser√° necess√°rio uma avalia√ß√£o de seu cen√°rio. Compreenda sua realidade e o que voc√™ mais precisa:

  • Otimiza√ß√£o de tempo com pouca necessidade de servi√ßo personalizado;
  • Consultoria, abrang√™ncia total dos servi√ßos cont√°beis, al√©m de atendimento personalizado;
  • Meio termo entre os dois acima previsto no projeto.

E ainda suas preferências:

  • Contabilidade com atendimento f√≠sico (reuni√Ķes e planejamentos em conjunto), facilitando ainda mais o processo de como abrir uma empresa simples;
  • Escrit√≥rio de contabilidade online, onde voc√™ s√≥ entrega as demandas fiscais, tribut√°rias, financeiras, entre outras;
  • Contabilidade com sistema online, mas servi√ßo pensado especialmente para voc√™;
  • Prefere baixo custo?
  • No seu cen√°rio sobre como abrir uma empresa simples, prefere o custo-benef√≠cio?
  • Ou da prioridade para a qualidade do servi√ßo, pouco se importando com o valor?

Entendeu tudo sobre este assunto? Contrate um escritório de contabilidade agora mesmo!

Agora que você já sabe tudo sobre o processo de como abrir uma empresa como esta, saiba que a burocracia pode ser deixada de lado ao optar por um profissional de contabilidade. Enquanto o time de contabilidade trabalha, você de pode se dedicar ao que realmente importa.

Você ficará satisfeito com o serviço e o contador poderá te atender do jeito que você espera. Além disso, entenda que a parceria entre contador e empreendedor pode continuar mesmo depois da empresa ser aberta. Isso porque existem demandas que um contador pode cuidar para que seu sucesso seja o maior possível.

Contate um especialista agora mesmo!

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Escrito por

Natalia Mantovani

Redatora da Plataforma 4 M√£os, formada em Jornalismo com amplo conhecimento em produ√ß√£o de conte√ļdo para a Web.

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