Análise do ponto de equilíbrio: O que é e como calcular?

Empreender, abrir uma empresa e começar um negócio próprio parece até fácil, mas existem algumas noções básicas sobre pontos de equilíbrio, toda pessoa que deseja empreender precisa saber sobre cálculo do ponto de equilíbrio, para não se perder em relação a questão financeira e fluxo de caixa em sua empresa, correndo risco de fechar o negócio prematuramente por falta de uma melhor análise do ponto de equilíbrio.

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Quando pensamos em começar algo próprio não podemos apenas nos empolgar com a ideia de ser seu próprio patrão, mas analisar todas as situações das estruturas em torno do negócio, principalmente financeira.

Exatamente por isso é importante entender mais sobre análise do ponto de equilíbrio e aplicar a fórmula em torno do seu negócio, para que você tenha uma boa saúde financeira, não obter prejuízo e chegar ao ponto de fechar seu negócio por falta de experiência em lhe dar com as finanças, por isso é preciso entender como fazer análise do ponto de equilíbrio.

Análise do ponto de equilíbrio: O que é?

Análise do ponto de equilíbrio o que é?

Imagine você começar um negócio e colocar na ponta do lápis tudo o que você precisa para mantê-lo funcionando, você precisa administrar as contas básicas como água, luz, internet, telefone, aluguel do imóvel, custos com o salário de funcionários, valor á ser pago aos fornecedores e por aí vai…

As palavras já dizem tudo “ponto de equilíbrio”, precisa haver um equilíbrio em ralação á parte financeira de sua empresa com as responsabilidades dos pagamentos á serem realizados e dos valores que vão sobrar para que você possa se beneficiar do lucro sem prejudicar os investimentos, para que o negócio se mantenha funcionando sozinho.

com a análise do ponto de equilíbrio, você consegue prever quais os gastos que terá ao empreender, como precificar seus produtos para obter lucro saudável e uma boa saúde financeira na receita do seu empreendimento, ou seja, tudo sobre este cálculo se diz respeito ao mínimo que sua empresa necessita lucrar depois de pagar todas as contas e despesas para não obter prejuízos financeiro e prejudicar financeiramente sua empresa.

Como calcular o ponto de equilíbrio?

Vamos entender como calcular o ponto de equilíbrio de forma que você aplique em seu negócio!

Verifique se realmente você terá um bom resultado financeiro ou se você está começando algo que lhe trarão riscos com a previsão de um prejuízo financeiro.

Sendo assim entenda se vale a pena ou não e coloque na balança se deve realmente investir ou entender a maneira correta de começar seu investimento para que obtenha o retorno esperado dentro daquilo que você imagina.

Dentro das informações financeiras em sua empresa, você tem as despesas fixas e variáveis que correspondem a pagamentos fixos como: conta de água, luz, internet, aluguel, pagamento dos colaboradores, gastos com material de escritório, comissões, matéria prima, mão de obra produção.

A margem de contribuição é o valor bruto que você tem sobre uma venda ou serviço, tirando o valor das despesas fixas e variáveis.

Vamos supor que determinada empresa para se manter operando tenha um gasto anual de R$ 250.000,00 e a margem de contribuição seja 25% deste valor, então:

Calculamos :250.000,00/0,25 = R$ 100.000,00

Cem mil reais, é o valor bruto que se deve ter para não ocorrer prejuízo nesta empresa, este é o ponto de equilíbrio que encontramos dentro deste exemplo, faça o cálculo e encontre o da sua empresa utilizando todas as informações de despesas margem de contribuição.

Como fazer análise do ponto de equilíbrio?

É muito importante entender quais são os riscos que você venha á ter por calcular de maneira errada cada situação dentro da sua empresa, ao vender um produto por exemplo, você precisa entender que terá um gasto com matéria prima, tudo o que você vai precisar comprar para produzir aquele produto.

Você terá um aumento na sua conta de água e luz dentro daquele mês dependendo se a demanda do que foi pedido for maior que o comum que você costuma produzir, os funcionários talvez precisem fazer hora extra para bater a meta, isso entra como despesas variáveis, diferente de aluguel, internet e outras contas que são fixas.

Se você tem um produto que é vendido R$ 25,00, mas tem o gasto de R$ 10,00 para produzir esse produto, a margem de contribuição será R$ 25,00 – R$ 10,00 = R$ 15,00. Quinze reais será sua margem de contribuição dividido pelos R$25,00 será 0,40%.

Suponhamos que você gaste R$ 50.000,00 para produzir por ano com a continuação das operações sabendo que a margem é de 40%, o cálculo será o seguinte:

Despesas fixas e variáveis no valor de 50 mil / 40% “margem de contribuição, você terá o resultado de 125 mil.

125 mil é o valor aceitável para sua empresa não ter prejuízo e obter um lucro saudável para continuar funcionando com suas operações.

Quais são os três tipos de ponto de equilíbrio?

Vamos falar sobre quais são os três tipos de ponto de equilíbrio que você precisa conhecer, pois dentro de uma empresa você tem várias situações inusitadas, dentro das despesas fixas você precisa entender que tudo o que você tem são gastos mensais, gastos que são os mesmos valores todos os meses eles não variam, esses são considerados gastos fixos, já os gastos variáveis são aqueles que podem variar ou aparecem como uma despesa extraordinária no cotidiano de uma empresa como já explicamos.

• Ponto de equilíbrio contábil: é o ponto mais simples, mais comum e utilizado onde você pega o valor de custos e despesas e divide-os pela margem de contribuição.
• Financeiro, existem algumas despesas que entendemos como não desembolsáveis, que são ativos depreciados com a exclusão de custos fixos.
• Econômico, é o ponto onde você entende que seu dinheiro aplicado em um investimento e não na empresa rendesse 20% ao ano, deve ser o mesmo dentro da empresa pagando despesas e empatando as contas.

Como calcular o ponto de equilíbrio no Excel?

Para entender como calcular o ponto de equilíbrio no Excel, fique conosco pois vamos explicar ainda mais sobre o assunto.

Em uma das colunas você vai colocar todos os gastos fixos que você possui na sua empresa, em outra coluna você informa todas as suas despesas variáveis que você teve ao decorrer do ano.

Você irá informar qual é o gasto anual que você teve para sua produção, divida este valor pela sua margem de contribuição conforme já mencionamos anteriormente e você chegará no resultado que precisa.

Mas se você não entende muito de Excel, você pode encontrar planilhas prontas em alguns sites onde você só precisa colocar todas as informações de custos dentro de sua empresa, o cálculo será feito automaticamente.

Dicas de análise do ponto de equilíbrio?

Uma das dicas de análise do ponto de equilíbrio, é você colocar todas as informações necessárias dentro do cálculo que você precisa realizar, você não pode esquecer nenhuma informação, tudo que diz respeito á valores dentro da sua empresa você deverá inserir dentro do cálculo para ter uma informação exata, não esqueça de investimentos em marketing e outros gastos da empresa de todo seu fluxo de caixa.

Se você acha complicado fazer estes cálculos a mão, realmente existem outras maneiras mais fáceis, assim como planilhas prontas na internet, você pode pesquisar por “planilhas análise do ponto de equilíbrio” você pode ainda encontrar algumas que são fornecidas de maneira gratuita ou por um valor razoável de R$ 20,00 e que irão ajudar você com os cálculos.