Empreendedores

Como ter um CNPJ

Jorge Torrez

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06/04/2021

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12 min de leitura

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Homem procurando por características empreendedoras
12 min de leitura

Está com dúvidas de como tirar o CNPJ? Precisa de ajuda? Então você está lendo o texto certo!

Aqui vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre como ter um CNPJ, desde quem precisa e como tirar CNPJ MEI, até quanto custa um CNPJ.

E se você é novo nesse ramo e precisa de dicas para abrir seu negócio leia nosso conteúdo sobre como abrir uma empresa, temos dicas preciosas para que você possa fazer sucesso com seu negócio. 

Quem tem necessidade de ter um CNPJ e como ter um CNPJ?

A sigla CNPJ é a abreviação de Certificado Nacional da Pessoa Jurídica, ou seja, o que identifica uma Pessoa Jurídica.

Para ter um CNPJ você não é obrigado a ter uma empresa, hoje em dia existem muitas empresas que trabalham com prestação de serviços, ou seja, são empresas que contratam pessoas jurídicas para trabalhar para ela.

Isso porque as empresas têm muitos gastos com os funcionários de CLT, então elas optam por contratar pessoas jurídicas.

O CNPJ também serve para aquelas pessoas autônomas que prestam serviços, assim com o CNPJ ativo essa pessoa conseguirá emitir notas fiscais aos seus clientes.

Para ter um CNPJ você precisará:

  1. Definir o nome da empresa;
  2. Ter em mãos as documentações pessoais (RG, CPF, Comprovante de residência);
  3. Definir o CNAE;
  4. Definir o tamanho e segmento da sua Empresa;
  5. Fazer a Análise da Localidade;
  6. Elaborar o contrato social;
  7. Registro na Junta Comercial ou Cartório;
  8. Emitir o CNPJ;
  9. Conseguir os Alvarás e outras Liberações na prefeitura da Cidade em que a empresa irá atuar;
  10. Fazer a Inscrição Estadual;
  11. E claro que para fazer tudo isso é bom sempre ter um contador por perto para auxiliar.

Quem pode abrir um CNPJ?

Todas as pessoas com mais de 18 anos podem abrir empresa online (por meio de uma MEI) e dessa forma, empreender de forma legal. Ressaltamos que aposentados não podem optar por serem titulares de uma empresa se fizer parte dos segundos públicos:

  • Aposentar-se por invalidez;
  • Funcionário público;
  • Aposentadoria especial;
  • Um sócio de outra empresa;
  • Quem recebe seguro-desemprego (permitido, mas o indivíduo perde benefícios).

Então se você não se encaixa no perfil acima, pode ser o titular de uma empresa.

Qual a importância de ter um CNPJ?

O CNPJ é importante para regularizar a Pessoa Jurídica, seja ela dona de uma empresa ou autônoma prestadora de serviços, o CNPJ faz com que você trabalhe de forma legal.

Além de regularizar o CNPJ traz algumas vantagens como, por exemplo:

  1. Relações comerciais;
  2. Confiança dos fornecedores;
  3. Confiança dos clientes;
  4. Direito a aposentadoria própria a partir da contribuição para a Previdência Social;
  5. Permite registrar funcionários;
  6. Facilita os empréstimos.

Documentações e formalizações

Agora que você já sabe quais são as vantagens e a importância de ter o CNPJ é hora de preparar a documentação para tirar seu CNPJ!

Você pode iniciar o processo de como fazer um CNPJ por meio de um pedido no site da Receita.

Para fazer isso, você deve separar todos os documentos necessários para o processo de como tirar CNPJ Simples, como:

  • RG;
  • CPF;
  • Comprovante de endereço;
  • Cópia do IPTU.

Para quem deseja abrir uma empresa com um parceiro, deve-se separar o mesmo documento de cada membro.

Porém, dependendo de cada tipo de empresa, é necessária uma lista de documentos específicos.

Portanto, desde 2014, é permitido usar o aplicativo de cobrança online de impostos federais dos EUA para preencher o formulário de inscrição para registro. Basta preencher todas as informações corretamente e, em seguida, enviar a ficha de cadastro de pessoa jurídica contendo dados como razão social, setor e endereço.

Se você tiver um parceiro, também precisará fornecer a tabela de parceiros e gerentes da empresa.

Por fim, ao enviar a solicitação, você receberá um recibo de entrega onde poderá acompanhar o andamento completo do pedido por meio do site do IRS.

Se houver algum erro ou obstáculo, você será notificado.

Se tudo estiver correto, basta imprimir os documentos necessários, apenas confirmar o nome e enviar tudo para o departamento de registro para como tirar CNPJ Simples.

Você pode enviar correspondência pelo correio ou pode ir pessoalmente.

Qual o momento certo de ter um CNPJ?

O momento certo de ter um CNPJ é quando você precisar se regularizar como Pessoa Jurídica, sabe o número de CPF que você tem como Pessoa Física? Ele não te identifica? É exatamente isso que o CNPJ irá fazer, você deixa de ser PF e passa a ser PJ.

Então o momento certo é quando você decide abrir o seu próprio negócio, trabalhar por conta própria ou como citamos acima prestar serviços em uma empresa que exige que você seja Pessoa Jurídica para trabalhar.

Quando algum desses pontos citados for o seu objetivo você deve ter um CNPJ o mais rápido possível.

Com ter um CNPJ de forma rápida!

Talvez agora você esteja empolgado e se perguntando “como faço para ter CNPJ da forma mais rápida?” Então vamos te explicar!

A forma mais rápida de tirar um CNPJ é pela internet, é simples, rápido e seguro.

Para você que quer saber como tirar um CNPJ pela internet, você precisará consultar o portal do empreendedor, lá terá algumas opções de serviço, como o seu objetivo é tirar um CNPJ, você deve clicar onde está escrito “quero ser MEI”, e a partir desse momento o site irá te direcionar em cada passo necessário.

Existe também a possibilidade de contratar um contador para abrir um CNPJ para você, esse profissional da contabilidade irá facilitar e resolver tudo o que for necessário para que o seu CNPJ seja aberto o quanto antes.

Geralmente a abertura de um CNPJ demora de 2 até 45 dias, mas como citamos as vezes esses processo pode ser agilizado.

Se você  quer informações mais detalhadas sobre como abrir o seu CNPJ de forma rápida de uma olhada no nosso texto sobre como fazer um CNPJ, talvez te ajude a entender melhor sobre o assunto.

Empresário Individual

Quanto custa para ter um CNPJ?

O valor do CNPJ pode variar dependendo da região em que você se encontra, geralmente fica entre R$500,00 e R$1500,00 isso envolvendo investimento inicial, mão de obra, documentação, registro de marca e contador.

Existe também a opção de abrir o MEI de forma gratuita (pela internet).

Além dos custos iniciais tem os custos mensais tanto os fixos (Aluguel, funcionários…) como as variáveis (Conta de água e luz, fornecedores e etc.).

  1. Custos fiscais

Embora os incentivos estaduais variem de estado para estado existam, em última análise, quatro custos que são obrigatórios para todas as empresas. O gasto médio dessas taxas gira em torno de 400 reais, que são:

  • Comissão de Comércio: Você deve pagar aqui o Documento de Administração Tributária Nacional (DARE) emitido para os registros públicos da empresa;

  • Certificado digital: serve para confirmar a autenticidade da empresa emissora da NFe (nota fiscal eletrônica).

Vale lembrar que, dependendo do segmento de mercado, também pode haver taxas relativas a atividades específicas e autorização da prefeitura, fiscalização sanitária, corpo de bombeiros, cartório, órgão e comissões profissionais.

2. Patrimônio

Ao tentar saber o custo de abertura de uma empresa, o valor do Capital Social também precisa ser contabilizado. Portanto, é necessário considerar o valor alocado para iniciar as atividades e manter as operações comerciais até que sejam gerados lucros suficientes para operar sozinho.

O valor mínimo utilizado para definir o capital social da empresa e, portanto, registrar o contrato social e emitir o CNPJ (Cadastro de Pessoa Jurídica Nacional) é de R$1.000. Porém, é preciso ressaltar que esse valor só se aplica a alguns modelos, o ideal é definir o valor da empresa no planejamento de negócio.

Como tirar um CNPJ MEI

Como você pode fazer tudo online, optando pelo MEI, é muito simples e rápido. Para se tornar um microempresário individual ou MEI, você deve cumprir algumas regras básicas para permitir que você se registre como um MEI.

Portanto, fique atento ao que listamos a seguir para como tirar CNPJ MEI:

  • O faturamento anual é inferior a R$ 81.000,00 (aproximadamente R$ 6.750,00 por mês);
  • Não receber seguro-desemprego;
  • Não é sócio ou proprietário de outra empresa;
  • Fazer parte das mais diversas profissões da lista de atividades aprovadas para o MEI;
  • Pelo menos ter 18 anos de idade.

Se seus dados pessoais atenderem aos critérios discutidos acima, você está pronto para se tornar um MEI. Em seguida, encontre os documentos necessários: caixa de previdência, título de eleitor, seu endereço residencial ou local da empresa e seu número de registro no Brasil Cidadão.

Para saber mais sobre como se tornar um MEI e se registrar ao como tirar CNPJ MEI, visite o portal do empreendedor. Você vai se tornar oficialmente um MEI neste site e como tirar um CNPJ da empresa. Vê como é fácil?

Como ter um CNPJ de Microempresa?

O primeiro passo para abrir um CNPJ de Microempresa é fazer o registro na junta comercial, Nesse primeiro passo é preciso apresentar documentos como contrato social, RG e CPF dos sócios, Ficha de Cadastro Nacional (FCN) , pagamento das taxas e verificar se já não existe outra empresa com o mesmo nome da sua.

E a partir daí você poderá ter o seu CNPJ registrado na Receita Federal, onde você irá definir a atividade de sua empresa.

Depois que passar pela Receita Federal é hora de ir até a prefeitura onde sua empresa vai ser localizada e pedir um alvará, dando permissão para que você possa atuar legalmente naquela cidade.

Como faço para abrir um CNPJ Simples Nacional?

Para que seu CNPJ seja emitido dentro do Simples Nacional, é necessário escolher isso no momento da emissão. Com isso em mente, não descuide desta ação. O Simples Nacional é um dos melhores regimes tributários para quem está pensando em abrir CNPJ online, então vale mais a pena optar por isso do que ter que pagar diversos boletos dentro de um mesmo mês.

Então, quando tiver o nome de sua empresa definido, comece a fazer o planejamento. Com isso feito, então é hora de dar entrada na emissão de seu CNPJ. Se optar por abrir uma MEI, saiba que não precisa nem mesmo sair de casa. Isso porque o processo pode ser feito completamente pela internet. Todas as pessoas que estão abrindo uma MEI estão automaticamente no Simples Nacional (mas este é chamado de SIMEI).

Quem opta por abrir uma microempresa ou negócio de qualquer outro tipo de empreendimento, este então não pode ter um faturamento anual acima de R$4,8 milhões. Quando seu CNPJ estiver sendo emitido, basta então acessar o site da Receita Federal e optar pelo Simples Nacional (sem sair de casa).

É possível e como ter um CNPJ pela internet?

Sim é possível, como explicamos no tópico “Com ter um CNPJ de forma rápida!” É possível abrir o seu CNPJ pela internet através do portal do empreendedor, basta ter seus documentos essenciais, como o RG, CPF e um comprovante de residência.

Não tem erro em fazer o CNPJ pela internet, pois no site do portal do empreendedor eles vão te direcionar em cada passo e é um cadastro que é feito de forma bem simples.

Ao fim do cadastro você receberá um e-mail ou um SMS com uma mensagem de confirmação.

Como pegar cartão CNPJ?

Todas as pessoas que estão optando por abrir uma empresa podem ter o seu próprio CNPJ assim que o processo de abertura for finalizado. Se optar por abrir uma MEI, entenda que de fato, você pode pegar seu cartão CNPJ assim que concluir o cadastro no Portal do Empreendedor.

O processo muda um pouco se vir a abrir uma microempresa, onde antes mesmo de comparecer à Receita Federal, você precisa ir até à Junta Comercial de sua cidade e conseguir a viabilidade do local. Depois disso, vai ser necessário comparecer até a Receita Federal e preencher o DBE (Documento Básico de Entrada do CNPJ). Quando tudo estiver certo, você então precisa voltar na Junta Comercial e pagar as devidas taxas.

Como formalizar uma empresa com praticidade e assertividade!

Agora que você já tem todas as informações sobre como tirar um CNPJ podemos falar sobre contratar um escritório de contabilidade!

Além de você ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira nos seus planos de como tirar CNPJ, contando com a gestão tributária e fiscal, para estar em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador. Com este profissional você terá benefícios como:

  • Otimização de seu tempo, fazendo com que você foque no que realmente interessa: produzir;

  • Gestão assertiva, pois no momento econômico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu negócio;

  • Redução de impostos, adequando seu regime tributário;

  • Maior tranquilidade e segurança de seu negócio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;

  • Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final dos seus planos de como tirar CNPJ, ou sua produção em si e muito mais!

Como ter um CNPJ com a plataforma 4 Mãos

Sim! Nós podemos te ajudar a tirar o seu CNPJ, aqui na nossa plataforma você tem a oportunidade de se comunicar com ótimos profissionais da área da contabilidade e além de ótimos contadores temos conteúdos para todo tipo de empreendedor.

Então se você ainda não visitou nosso canal do Youtube corre lá para aproveitar todas as dicas que deixamos para você.

Te desejamos sucesso nessa jornada e te esperamos nos próximos conteúdos!

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Escrito por

Jorge Torrez

Especialista em pequenos e médios negócios com profundo conhecimento em Marketing Digital. Formado em Administração e MBA em Marketing Digital pela FGV.

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