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MEI: como organizar seu financeiro

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13/01/2021

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Dupla de empreendedores realizando reunião sobre financeiro para MEI
5 min de leitura

Ter uma boa gestão financeira, é sem dúvidas, um fator muito importante para o sucesso de um Microempreendedor Individual (MEI). Saiba como organizar seu financeiro e a importância das boas práticas de gestão financeira para melhorar seu negócio!

O financeiro para MEI pode parecer um mistério ou algo complicado para quem começou a empreender agora, mas não precisa ser.  O planejamento e controle do orçamento aumentam as chances do seu negócio crescer e ser lucrativo. Por outro lado, a falta de gerenciamento financeiro pode trazer dificuldades. Isso vale para qualquer negócio, inclusive para o MEI.

Conforme estudo do Sebrae sobre o perfil da gestão financeira do MEI, 48% não fazem previsão de gastos para os meses seguintes e 39% não registram todas as receitas para efetuar o controle das entradas de recursos.

Tais comportamentos comprometem a gestão eficiente do negócio e podem levar ao fechamento da empresa.

Felizmente, esses e outros problemas podem ser evitados ou reduzidos se o MEI souber como ter controle financeiro.

Continue a leitura e veja dicas importantes para melhorar seu controle financeiro MEI.

Separe as finanças pessoais das empresariais

Microempreendedores Individuais não são obrigados a contratar os serviços de um contador e nem ter uma conta corrente de Pessoa Jurídica, no entanto, tais atitudes contribuem para uma gestão financeira mais eficiente e evitar problemas com o fisco.

Os gastos pessoais devem ser separados dos gastos da empresa. Porém, muitos autônomos, MEIs e microempreendedores de forma geral cometem o erro de deixar tudo na mesma conta.

Assim, todo dinheiro que entra é usado para pagar despesas pessoais e da empresa, tudo sem controle algum. Sinto informar, mas isso não funciona!

A mistura nas contas pode causar sérios problemas para seu negócio e as consequências podem ser desastrosas.

Primeiro, porque você não vai saber qual é seu verdadeiro lucro. Sem mensurar os resultados e a performance do seu negócio, não conseguirá monitorá-los para saber como está caminhando e qual o próximo passo a ser dado.

O controle financeiro para MEI envolve um planejamento financeiro adequado, boa organização, controle de fluxo de caixa, entre outras ferramentas financeiras.

Ao manter um caixa exclusivo para sua empresa, você assegura a ela uma autonomia. Por isso, ao invés de “pôr a mão” no dinheiro da empresa sempre que precisar, estipule um valor justo para ser sua remuneração e deposite todo mês em sua conta pessoal.

Esse é o primeiro passo para organizar seu financeiro de MEI.

Dicas para melhorar o controle financeiro para MEI

Agora que você já sabe da importância de não misturar suas despesas pessoais com as da empresa e de criar uma conta MEI, veja outras atitudes de como organizar seu financeiro de MEI.

Registre todo o movimento financeiro

Reserve um tempo para anotar todas as entradas e saídas financeiras do seu negócio.

Aproveite para projetar os pagamentos e recebimentos a prazo, a fim de evitar que fique sem caixa para honrar seus compromissos.

Negocie preços e condições com seus fornecedores

O controle de caixa permite que você visualize melhor a situação financeira da empresa e negocie melhores preços e condições de pagamento com os seus fornecedores e condições de vendas a seus clientes.

Faça sua declaração anual

Como MEI, você tem a obrigação de declarar o valor do faturamento bruto do ano anterior por meio da Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN – SIMEI).

Esta é realizada pelo próprio MEI através do Portal do Empreendedor até o dia 31 de maio. Para fazê-la corretamente, é necessário conhecer os números financeiros do seu negócio. Mais uma vez a importância de ter um bom controle do orçamento.

Fique atento ao enquadramento de porte da empresa

Para se enquadrar na categoria de MEI, entre outras coisas, seu faturamento anual não pode ultrapassar os R$ 81mil por ano.

Caso o Microempreendedor Individual que se formalizar durante o ano em curso, seu limite de faturamento será proporcional a R$ 6.750,00, por mês, até 31 de dezembro do mesmo ano.

Podemos dizer que o MEI é o primeiro nível de faturamento de uma empresa.

Caso seu faturamento anual tenha ultrapassado os R$ 81 mil, deverá, obrigatoriamente, mudar de categoria.

Para evitar essas e outras complicações com o fisco, ou até mesmo obter benefícios fiscais e tributários, é preciso ter o controle das receitas. Só assim não será pego de surpresa com um novo enquadramento de porte.

Investir em tecnologia pode ajudar na gestão de financeiro para MEI

Ainda de acordo com a pesquisa realizada pelo Sebrae, 50% dos MEIs ainda fazem seu controle do fluxo de caixa em papel. Embora seja uma maneira de organizar seu financeiro, está longe de ser a mais eficiente.

A gestão financeira feita de modo manual fica sujeita a erros de cálculo, esquecimentos, legibilidade, visualização geral, entre outros, que dificulta de grandes volumes.Para melhorar o controle financeiro, utilize ferramentas mais efetivas e especialmente desenvolvidas para este fim.

Os sistemas de gestão empresarial facilitam gestão financeira para MEI, ME, EPP, LTDA e todas as categorias de empresas existentes, pois torna possível obter dados reais e claros, controlar a entrada e saída, contas a pagar, indicadores de desempenho, geração de relatórios e muitas outras funcionalidades disponíveis nesses softwares de gestão.

Saiba como funciona um ERP e gerencie seu fluxo de caixa, através do GestãoClick, assim você poderá acompanhar a saude financeira da sua empresa, ter projeções para necessidade de ajustes do preço de venda, ter mais assertividade para acompanhamento de recursos financeiros, além de prever, planejar e controlar entradas e saídas em um período determinado, entre outras vantagens em seu controle de estoque, financeiro, ordens de serviço, etc.

Aplique hoje mesmo essas dicas no seu negócio e organize seu financeiro MEI, melhorando o desempenho e faturamento como microempreendedor individual.

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