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Como abrir um CNPJ: Confira o passo a passo

Natalia Mantovani

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15/01/2021

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12 min de leitura

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Empreendedor procurando como abrir um CNPJ
12 min de leitura

Pretende se tornar uma Pessoa Jurídica? Você já sabe o que é, como funciona, qual a importância ou como abrir CNPJ?

Ao longo deste texto vamos responder todas essas perguntas e muitas outras que são de extrema importância para você que pretende saber como tirar CNPJ.

Até parece ser muita coisa, mas fique tranquilo e saiba que para obter um CNPJ é menos burocrático do que você imagina e para que isso fique claro para você, empreendedor, nós iremos explicar da forma mais fácil possível!

O que é e como abrir um CNPJ?

O primeiro passo para abrir um CNPJ é entender o que é um CNPJ.

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, um conjunto de 14 números que a Receita Federal usa para identificar uma empresa, em outras palavras é como se fosse o CPF da empresa, porém por envolver a Pessoa Jurídica é chamado de CNPJ, entendeu?

Agora que você já sabe que o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica serve para identificar sua empresa, a pergunta que fica é “Como ter CNPJ?”

O primeiro passo para abrir um CNPJ é entender qual é o porte de sua empresa, é uma empresa pequena? Média? Grande? Se você não sabe como descobrir isso vamos te dar alguns exemplos:

  • MEI (Microempreendedor Individual), o MEI serve para profissionais autônomos que se enquadrem em alguma das atividades autorizadas e tenha um faturamento de até R$81 mil por ano, ou seja, uma empresa de pequeno porte.

  • Já a Microempresa (ME) são as empresas com faturamento bruto anual de até R$360 mil, ou seja, o porte da ME já maior que o MEI, e assim por diante.

Ao decorrer do texto iremos falar mais sobre alguns tipos de CNPJ e a diferença entre eles, quais são os faturamentos, quantos sócios podem estar envolvidos, quantos funcionários cada CNPJ permita que você contrate e etc.

Quem pode abrir um CNPJ?

Desde que a pessoa seja maior de idade e tenha uma renda ou pretenda abrir seu próprio negócio ou até mesmo por exigência de algumas empresas, essa pessoa pode abrir um CNPJ, desde que ela não se encaixe nos requisitos de quem não pode ter CNPJ, que iremos falar no nosso próximo tópico!

Mas como são poucos os requisitos de quem não pode abrir um CNPJ, acaba sendo algo acessível para a maioria das pessoas.

Quem não pode ter CNPJ?

Como foi dito acima existem pessoas que não podem ter nenhum tipo CNPJ, elas são:

  • Pessoas menores de 16 anos;

  • Maiores de 18 anos que tenham dependências por drogas;

  • Pessoas que foram alguma vez condenadas por cometer crimes que colocam o sistema financeiro do país em risco;

  • E os empreendedores/empresários que faliram e não foram restaurados.

Se você se encaixa em algum desses tópicos, infelizmente você não poderá abrir qualquer tipo de CNPJ que seja.

Qual a importância de abrir um CNPJ?

A importância de abrir um CNPJ é que sua empresa estará regularizada, pois para que qualquer empresa esteja aberta de forma legal é preciso ter um número de CNPJ registrado na receita federal como explicamos no primeiro tópico do texto.

Além disso, quem possui um CNPJ tem alguns privilégios que aqueles que são pessoas físicas não podem tem, como por exemplo:

  • Emitir notas fiscais;

  • Ter boas relações comerciais (muitos fornecedores só trabalham com empreendedores que possuem um CNPJ, então ao ter um CNPJ você já está em vantagem nessa questão);

  • Contribuição da previdência Social ( ou seja , você cria a sua previdência e tem o direito de aposentadoria);

  • Passa mais confiança aos clientes;

  • Facilita a solicitação de empréstimos com menor taxa de Juros;

  • Reduz os riscos de problemas futuros com tributos ( Você acaba ficando mais atento em relação aos tributos quando tem um CNPJ).

Quais são os principais tipos de empresa para abrir um CNPJ?

Além do MEI (Microempreendedor Individual) que é muito conhecido, existem outros tipos de CNPJ.

E para que você tenha entendimento sobre outros tipos de CNPJ, iremos deixar breves resumos sobre alguns:

  • ME (Microempresa): A micro empresa como já explicamos no começo, pode faturar até R$360 mil por ano, e na ME pode-se contratar entre 9 e 19 funcionários;

  • EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): Para abrir uma EIRELI é necessário ter no mínimo 100 salários mínimos para investir, não é necessário ter mais que um sócio, ou seja, o único sócio tem total responsabilidade na empresa;

  • LTDA (Sociedade Limitada): Já a LDTA diferente da EIRELI precisa ter mais que um sócio, e cada sócio irá ter sua responsabilidade limitada de acordo com o capital investido por cada um;

  • EPP (Empresa de Pequeno Porte):  A EPP pode ter um faturamento anual entre R$360 mil a R$4,8 milhões e é possível contratar até 99 empregados (caso seja indústria).

Além desses CNPJ citados temos ainda, SLU (Sociedade Unipessoal Limitada), SA (Sociedade Anônima), SS (Sociedade Simples) e outras.

Qual a momento certo e como criar um CNPJ?

Você já deve ter se perguntado “Qual o momento certo para abrir um CNPJ? Existe?” ou “Como vou saber se é um bom momento para abrir minha empresa?” e isso é normal e muito frequente.

E é por esta razão que iremos falar sobre esse “momento certo”!

O momento certo para você abrir uma empresa ou um CNPJ é aquele em que você está determinado a empreender, tem uma organização financeira, se sinta seguro com a escolha e sabe que isso também é um desafio.

Então se você tem um desejo de empreender e entende que está preparado para isso é o momento certo de ter o seu CNPJ.

Ok, agora você já sabe qual é o momento certo de abrir um CNPJ ou começar sua empresa! Mas como abrir um CNPJ?

O primeiro passo é saber qual o tipo de CNPJ é o ideal para sua empresa, é a ME?EIRELI? LTDA? Ou outra? Isso tem que estar bem claro para você começar!

Em seguida é hora de definir seu CNAE, onde neste momento já consegue saber se pode atuar como MEI. Logo depois é hora de escolher um nome e local para atuar, assim como ter os sócios definidos. Não deixe de elaborar o contrato social. Se optar por trabalhar como único dono da empresa, precisa realizar o preenchimento do Requerimento do Empresário.

Com isso definido, é hora de entrar em contato com a Junta Comercial de seu Estado e solicitar a Análise de Viabilidade. Também será necessário conseguir um CNPJ para seu empreendimento, isso feito por meio do preenchimento do DBE na Receita Federal.

Com essas duas aprovações, você precisa apenas realizar a integração do documento da Junta Comercial com o documento da Receita Federal e pronto, concluiu o processo de como ter um CNPJ!

Se você preferir pode recorrer a um contador para te ajudar nesse processo de abertura de CNPJ, pois toda ajuda e conhecimento é bem vindo quando está começando, não é mesmo?!

Caso você ainda precise de mais informações dê uma olhada no nosso conteúdo sobre como fazer um CNPJ, lá você encontra informações mais detalhadas!

Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?

Essa é uma pergunta relativa, pois irá depender de vários fatores, como por exemplo, qual o tipo de CNPJ que você deseja abrir, a cidade e o estado que você mora também interferem no tempo para abrir o seu CNPJ, mas geralmente pode demorar entre 2 a 45 dias.

Talvez esse processo possa se agilizar com a ajuda de um contador, então se você tem pressa consulte um contador para ver se ele pode te ajudar nessa questão.

Quanto custa abrir um CNPJ?

Em questão do custo que você terá para abrir um CNPJ também irá depender, mas está entre R$500,00 e R$1500,00, isso inclui a documentação e em caso de envolver contador.

As documentações que você precisará para abrir sua empresa geralmente são:

  • DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais);

  • DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais);

  • Consultoria;

  • Certificado Digital;

  • Junta Comercial.

E sim, tudo isso vai exigir um gasto, mas que vale muito a pena!

Empresário Individual

E quanto custa um CNPJ por mês? (Contador, impostos e etc.)

Mesmo depois de você regularizar sua empresa e ter um CNPJ é necessário arcar com alguns custos mensais (mas fique calmo(a), não são custos muito altos).

Esses custos mensais envolvem as tributações como:

  • ISS (Imposto sobre Serviços);

  • IRPJ (Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica);

  • IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados);

  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);

  • Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);

  • PIS (Programa de Integração Social) e/ou Pasep (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público);

  • CPP (Contribuição Patronal Previdenciária).

e para cada tributação dessa existe uma porcentagem, e para deixar isso claro para você vamos deixar um exemplo.

Empresas do Comércio

  • IRPJ: 1,20%
  • CSLL: 1,08%
  • PIS: 0,65%
  • COFINS: 3%

Empresas de Serviços

  • IRPJ: 32% x 15% = 4,80%
  • CSLL: 32% x 9% = 2,88%
  • PIS: 0,65%
  • COFINS: 3%
  • ISS: 2% a 5%

Não podemos esquecer também de envolver os custos fixos (como o aluguel) e os custos variáveis (Conta de luz, agua….), é importante sempre colocar tudo no papel para não ter problemas financeiros futuros.

Como abrir um CNPJ sendo MEI?

Se você está se perguntando como abrir o MEI, venho te dizer que não tem segredo para abrir um Certificado Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) de Microempreendedor Individual (MEI), você pode fazer de forma online mesmo pelo portal do empreendedor, é simples, rápido e seguro, você só precisa ter seus documentos pessoais em mãos.

Mas se você quiser mais informações sobre como abrir uma empresa visite nosso site, lá iremos explicar passo a passo!

É possível abrir um CNPJ pela Internet, se sim, como faz para abrir um CNPJ pela internet?

Sim! É possível abrir um CNPJ pela internet, aliás você pode até abrir de forma gratuita.

  • Acesse o Portal do Empreendedor para dar início ao seu cadastro.

  • No fim da página tem a opção “quero ser MEI” lá você vai encontrar várias informações e curiosidade sobre o MEI.

  • Tenha em mãos o seu RG, CPF, Comprovante de endereço.

  • Crie sua conta no gov.br.

  • Você irá preencher os dados e receberá uma mensagem de confirmação (essa mensagem pode ser por e-mail, ou por SMS, fique atento!).

  • E depois disso é só completar seu cadastro no portal do Empreendedor.

Dicas sobre abrir o CNPJ pela internet

Essa informação vão te ajudar como abrir micro empresa online, mas é importante entender que não é mais necessário baixar o programa gerador de documentos CNPJ. Desde 2014, o aplicativo de cobrança online de Tributos Federais pode ser utilizado para o preenchimento de solicitações de cadastro, alteração ou cancelamento no processo.

Neste aplicativo, você deve preencher e enviar a ficha de inscrição de pessoa jurídica (FCPJ) contendo dados como razão social, setor e endereço. O sócio da empresa e o comitê de gestão (QSA) também devem ser apresentados, descrevendo todas as pessoas responsáveis ​​e suas respectivas participações no patrimônio.

Além disso, peça ajuda a um profissional de contabilidade. Dessa forma, você pode avaliar qual imposto é melhor para sua empresa nos processos sobre como fazer um CNPJ.

Na maioria dos casos, as etapas para obter a documentação são:

  • Contratos sociais;

  • Estabelecer um modelo de empresa;

  • Classificar atividades econômicas;

  • Escolha um sistema tributário;

  • Cadastrar-se na entidade de classe quando necessário;

  • Registre-se no Comitê Comercial;

  • Cadastre o projeto de como fazer um CNPJ na Receita Federal, prefeituras e governos estaduais.

Etapas offline

Depois de enviar a solicitação em como fazer um CNPJ, você receberá um recibo que permite acompanhar o andamento do pedido no site do IRS. Se houver pendências ou erros em como fazer um CNPJ, você será notificado sobre o problema e sua solução. Caso contrário, basta imprimir todos os documentos que foram preenchidos e considerados, como os documentos de entrada sobre como fazer um CNPJ.

Com este documento em como fazer um CNPJ, basta confirmar o nome e, em seguida, enviar todo o conteúdo para o setor de cadastramento pelos Correios ou pessoalmente em como fazer um CNPJ.

Não há prazo para conclusão do processo e obtenção em como fazer um CNPJ na legislação. Na verdade, o que acontece é que o processo em como fazer um CNPJ demora no mínimo 5 dias. Portanto, é melhor seguir o pedido no site até obter o número do processo de como fazer um CNPJ.

Como abrir um CNPJ de Microempresa?

Para abrir um CNPJ de Microempresa é da mesma forma que explicamos no tópico “Qual o momento certo e como criar um CNPJ?”, mas vamos deixar um resumo novamente para você.

  • Conheça o tamanho de sua empresa;
  • Tenha o nome de sua empresa em mente;
  • Preencha o Requerimento do Empresário
  • ;Procure a junta comercial;
  • E por fim preencha o DBR na Receita Federal.

Encontrando o melhor escritório contábil para abrir CNPJ

Para que você possa encontrar o melhor escritório de contabilidade para te auxiliar no processo de sobre os principais pontos em como fazer um CNPJ, primeiramente será necessário uma avaliação de seu cenário. Compreenda sua realidade e o que você mais precisa:

  • Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;
  • Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado;
  • Meio termo entre os dois acima previsto no projeto de CNPJ como fazer.

E ainda suas preferências:

  • Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto), facilitando ainda mais o processo de como fazer um CNPJ;

  • Escritório de contabilidade online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributarias, financeiras, entre outras;

  • Contabilidade com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;

  • Prefere baixo custo?

  • No seu cenário sobre como fazer um CNPJ, prefere o custo-benefício?

  • Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?

Como abrir um CNPJ com a plataforma 4 Mãos

Aqui na plataforma 4 mãos nós podemos te conectar com excelentes contadores que poderão te ajudar na hora de abrir sua empresa, pode ter um escritório de contabilidade pertinho de você!

Você pode abrir seu CNPJ com ajuda desses contadores que como explicamos acima pode agilizar seu processo e cuidar desde a parte burocrática até a parte financeira de sua empresa.

Aqui na plataforma 4 mãos você pode receber até 4 orçamentos gratuitos e temos certeza que você ficará satisfeito!

E se você gostou desse conteúdo e deseja saber mais dicas sobre empreender, aproveite para ler mais textos como esse aqui na nossa página e veja os resultados positivos!

Te desejamos todo sucesso!

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Escrito por

Natalia Mantovani

Redatora da Plataforma 4 Mãos, formada em Jornalismo com amplo conhecimento em produção de conteúdo para a Web.

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