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Por: Josianne Rodrigues
Redatora 4mãos
A Contabilidade é essencial para um negócio dar certo. Porém, as vezes é necessário que Mude Seu Contador em 5 Passos Simples: O Guia Definitivo para Facilitar a Transição, e é isso que abordaremos nesse artigo. Sabemos que a contabilidade faz um papel necessário em uma empresa quando o assunto é questões fiscais, leis e obrigações financeiras.
Mas, muitas vezes por motivos de inconformidade entre cliente e contador, começa a surgir desconfortos entre ambas partes e pode ser que essa seja a hora certa para trocar de contador. Pensando nisso, separamos algumas dicas de como fazer essa troca sem eventuais complicações.
De acordo com o código de defesa do consumidor, mudar de contador é um direito de todo empreendedor. Não necessariamente precisa ter um motivo específico, se o cliente não está satisfeito com os serviços prestados ele pode sim optar por mudar de contador.
Porém, alertamos que o empreendedor deve está atento ao contratar os serviços contábeis, já que algumas empresas de contabilidade ao criar o contrato, acrescentam a cláusula de multa de rescisão por quebra de contrato. Por isso é sempre bom estar atento e ler todas as cláusulas de contrato para não ter grandes surpresas após decidir mudar de contador.
Ao decidir por Mude Seu Contador em 5 Passos Simples: O Guia Definitivo para Facilitar a Transição, o primeiro passo é formalizar essa decisão de encerramento por e-mail ou carta registrada com todos os dados da empresa e sem esquecer da data. Após o empreendedor informar ao contador sobre o encerramento dos serviços prestados, o contador tem um prazo de 30 dias para entregar toda a documentação cadastral da empresa.
Lembrando que, só após a devolução dessa documentação, a empresa substituta poderá assumir a contabilidade da empresa. Também é necessário preencher o termo de transferência de responsabilidade para formalizar a troca de contador. A própria contabilidade fica responsável por organizar e providenciar toda papelada necessária inclusive o novo contrato de prestação de serviço.
Um contador não cuida apenas da parte fiscal ele também ajuda a empresa a despertar para novos projetos, trazendo segurança para a empresa. Dessa forma a empresa enxerga um contador, como um parceiro disposto a somar com o crescimento da empresa. Por isso, é importante a organização estar atenta, fazer pesquisas e escolher bem essa parceria. Parceria essa que somada a confiança das duas partes tem tudo para ser um grande sucesso.
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