Se tornando bastante comum nos últimos anos, pode-se dizer que este tipo de movimento está cada vez mais presente no dia a dia de diversas pessoas.

E você não leu errado. Apesar de muitas pessoas saberem o que é coworking, poucas destas não entendem que esse termo está ligado a um modelo de trabalho focado no compartilhamento de informações. E não no espaço em si.

Pensando em falar mais sobre isso, vamos explicar o que é coworking e como isso pode ser essencial para que sua empresa cresça sem gastar muito. Acompanhe este texto da plataforma 4 Mãos e saiba mais sobre este assunto!

Antes de tudo: o que é coworking e como isso surgiu?

Ficando mais famoso nos últimos dez anos, isso devido a um “boom” na criação de startups, o termo coworking foi usado primeiramente em 1999 por Bernie de Koven.

Apenas em 2005 que essa palavra passou a nomear um local em si, isso sendo feito por Brad Neuberg, um engenheiro de software estadunidense. Antes, as pessoas que sabiam o que é coworking ainda trabalhavam da “forma tradicional”.

O que é coworking: exemplo de espaço compartilhado

Brad então se juntou a alguns amigos de profissão e inaugurou o Hat Factory, primeiro espaço de coworking. Ali, estes também trocavam informações e experiências que contribuíam para a produtividade.

E você pode ter percebido que a resposta para a pergunta de “o que é coworking?” é diferente do que muitas pessoas pensam. Este termo não está ligado apenas ao espaço, mas sim em toda a cultura de diversos profissionais se unirem. Então agora você sabe o que é um coworking!

Sendo a opção de freelancers e até mesmo empresas que ainda não preferem trabalhar em um escritório próprio, este modelo é bastante focado na troca de informações.

Coworking o que é

Como você deve saber, muitas pessoas acabam escolhendo atuar dessa forma, onde a economia é o principal motivo de decisão. Afirmamos que o coworking não está relacionado apenas ao espaço, mas hoje em dia está muito mais barato trabalhar em um espaço de coworking do que alugar um local apenas para isso.

E se você está com medo de que alguma informação vaze devido a estar atuando em um lugar com muitas pessoas, saiba que isso não acontece.

Apesar de serem compartilhados, o locais de coworking são delimitados para cada contratante e pode-se dizer que a privacidade é preservada. Onde você pode ter total foco para trabalhar como se estivesse em um escritório próprio.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

Mas além da economia, que é com certeza o principal fator, o compartilhamento de informações pode ser citado como motivo que pode fazer com que você passe a trabalhar desta forma. Isso porque os espaços de coworking são ótimos para o compartilhamento de informações e crescimento de networking do ramo que você está atuando.

É possível realizar troca de bons hábitos empresariais, entender mais sobre ótimas ferramentas de trabalho e até mesmo indicação de profissionais para um trabalho em específico. Veja um resumo dos benefícios de quem é adepto deste modelo:

Coworking o que é: malefícios de trabalhar usando este conceito

Como nem tudo possui apenas pontos positivos, é importante ressaltar que uma pessoa pode ter que conviver com alguns “problemas” ao passar a trabalhar em um espaço de coworking, mas também ao passar a ter esse método de trabalho.

O que é um coworking: privacidade pode ser deixada de lado

A primeira deles é a falta de privacidade dentro de um local, já que todos os espaços acabam acomodando duas ou mais empresas, mas isso pode ser contornado com uma breve conversa. Se cada um respeitar seu espaço, todos irão conseguir trabalhar da melhor forma possível e fazendo o mais importante segundo o conceito de o que é coworking: trocando informações.

É preciso ter bastante concentração ao trabalhar em um espaço de coworking

A falta de foco que um local como este traz também pode ser um problema, já que diversas pessoas trabalham no mesmo recinto e profissionais diferentes possuem comportamentos que podem vir a causar problemas nas entregas. Mais uma vez, o bom senso é a melhor maneira de manter um bom espaço de trabalho. Sempre visite ou faça uma espécie de teste no espaço de coworking que você está pensando em trabalhar antes de fechar um plano trimestral ou anual.

Deixe a flexibilidade de lado se você optar por trabalhar em um espaço de coworking

Muitos profissionais PJ acabam trocando o dia pela noite devido a serem mais produtivos neste período, mas saiba que não é possível fazer isso ao trabalhar em uma empresa que sabe o que é um coworking.

E isso acontece por dois motivos: primeiramente porque estes locais geralmente funcionam em horário comercial, então vai ser impossível trabalhar de madrugada em um espaço como esse.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

Mas se você entendeu o que é coworking, sabe que este método de trabalho vai além dos espaços compartilhados. Existem diversas ferramentas digitais que permitem que troca e compartilhamento de informações seja feita. Com isso em mente, basta se programar para trabalhar em coworking e ter um dia a dia mais produtivo.

Coworking o que é: isso serve para profissionais liberais

Conectado com o parágrafo anterior, pode-se dizer que o coworking é ideal para profissionais liberais. E afirmamos isso por diversos motivos: além da economia de não precisar ter um escritório próprio que nem sempre está dentro do orçamento, além de permitir o crescimento de um networking.

Então, saiba que este método de trabalho pode fazer com que sua carreira chegue mais longe. Muitas empresas começam pequenas para depois chegar ao sucesso, onde até hoje algumas destas ainda estão trabalhando com o coworking.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

Como uma das formas que mais agregam no dia a dia de diversos profissionais, pode-se dizer que quem passar a ser “coworker” entra em uma comunidade que vai fazer com que a carreira chegue cada vez mais longe.

Lembre-se que os profissionais liberais não podem deixar a contabilidade de lado, então se você gostaria de se livrar desta burocracia, conte com a plataforma 4 Mãos

Coworking o que é: isso pode ser considerado um escritório virtual?

Muitas pessoas imaginam que isso acontece devido aos espaços de coworking acabarem agrupando empresas de diversos segmentos, mas na verdade estes locais não são escritórios virtuais.

O que acontece é que cada empresa trabalha em seu próprio espaço, mas o apoio em demandas que outros profissionais possuem conhecimento ainda acontece.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

E como dissemos anteriormente, este é o principal conceito de o que é um coworking. Fazer com que diversos profissionais tenham o melhor aproveitamento possível em seu dia a dia por meio do compartilhamento de informações.

Tenha em mente que: apesar de várias empresas estarem no mesmo espaço, esse local é apenas compartilhado. Todas empresas presentes não devem ser tratadas como uma mesma companhia. Muitas vezes isso pode realmente acontecer, mas o conceito de o que é coworking não fala necessariamente de escritório virtual.  

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Coworking o que é: mais do que um local onde diversas empresas atuam, mas sim um movimento

Depois de chegar nesta parte de nosso artigo, você já entendeu que este método de trabalho não se restringe a um prédio, certo? E saiba que na verdade, isso não tem limites. Como o compartilhamento de informações pode ser de proporções diversas, pode-se dizer que o coworking é algo global.

Levando em conta que a internet já está disponível em diversas cidades do Brasil e do mundo. Uma simples dica de produtividade pode melhorar o dia a dia de não uma, mas sim diversas empresas. Com isso em mente, afirmamos que esta cultura pode chegar a diversos locais.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

Com pouco mais de dez anos, pode-se dizer que o coworking está se espalhando dia após dia e isso não deve diminuir. Colocando em prática o cenário das empresas que temos hoje no Brasil, não é difícil achar algum negócio que tenha optado por trabalhar em um espaço de coworking. Aproveitando também para entrar de cabeça nessa cultura.

É claro que isso tem malefícios como qualquer decisão que você tome em sua empresa. Mas colocando na balança, o conceito de o que é um coworking é uma cultura que tem gerado sucesso para diversos tipos de negócios. Isso porque não é necessário se importar em alugar um local próprio para trabalhar.

Não deixe a contabilidade de lado quando procurar o que é um corworking

Recentemente, publicamos um artigo falando sobre um assunto pertinente: a relação entre coworking e endereço fiscal. Falando um pouco mais sobre isso, aproveitamos para lhe falar que isso pode realmente acontecer. Mas é importante para não cometer nenhum problema com seu CNPJ.

E no caso de você estar procurando um novo contador ou simplesmente ainda não possui um profissional dedicado para cuidar desse tipo de demanda, conte com a plataforma 4 Mãos.

Somos uma verdadeira ponte de conexão entre empreendedores e contadores. Nós podemos ajudar a encontrar um escritório de contabilidade para abrir empresa ou cuidar de outras demandas.

O que é coworking: exemplo de pessoas trabalhando nesta cultura

E funciona dessa forma: depois de entrar em contato com a plataforma 4 Mãos, basta esperar que até 4 escritórios de contabilidade entrem em contato por meio de um orçamento. Logo em seguida basta escolher qual aquele que mais se encaixa em sua demanda e fechar negócio. Lembrando que a plataforma 4 Mãos não interfere no acordo financeiro entre ambas as partes.

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Além disso, acesse nosso blog para ficar por dentro das novidades do mundo dos empreendimentos. Já publicamos diversos artigos que podem lhe auxiliar em seu dia a dia. Diga nos comentários: o que você acha de cultura de coworking? Pensa em trabalhar com essa metodologia?

Empreendedores que usaram a plataforma 4 Mãos

Sabe a diferença de endereço fiscal e endereço comercial? O Coworking é um ambiente corporativo, onde muitas organizações se beneficiam usufruindo deste espaço, podendo até mesmo ser utilizado como endereço fiscal ou endereço comercial de sua empresa, tudo irá depender de algumas variáveis.

Mas você empreendedor ou que pensa em empreender, está por dentro dessas informações? Sabe como funciona?

A inovação em diversos métodos vem aparecendo cada vez mais, e o Coworking mostra isto claramente. Para otimizar espaço, despesas e até ter uma relação de networking, que é muito valiosa e tão preciosa, os ambientes compartilhados podem ser a melhor saída para você.

A otimização de processos é cada vez mais debatida, e para o empreendedor que se mantiver bem informado, as soluções estarão bem ali, a seu alcance, basta abrir sua mente e melhorar sua visão de negócio.

Sendo assim, com a missão de trazer uma nova ideia para você e esclarecer alguns termos como endereço fiscal, fizemos este artigo com informações que servirão de base para algumas de suas decisões. Veja.

O que de fato é um Coworking e o que ele tem a ver com o endereço fiscal?

Exemplo de coworking que pode ser usado como endereço fiscal

O Coworking é um ambiente onde algumas empresas compartilham seu espaço umas com as outras. É um grande escritório, onde não é necessário pagar grandes quantias pelo aluguel do espaço, além de dividir gastos com os outros locadores.

Ele é um ambiente otimizado, preparado para receber várias equipes, já imaginou como pode ser interessante isso? Imagine-se neste exemplo: você é dono de uma empresa de marketing digital, e está trabalhando em seu escritório em um dia comum. Então, olha para o lado e se depara com projetos incríveis de arquitetura nas mesas do lado, por exemplo.

A troca cultural é extremamente importante, e afeta diretamente a vida destas pessoas, por não participar de um ambiente extremamente segmentado.

E você deve estar pensando agora, mas isso não vira uma enorme bagunça? Dependendo das diretrizes dos Coworkings, alguns podem até não terem tanta organização, mas geralmente, são espaços que funcionam muito bem e a convivência é fácil, basta disciplina. Vale lembrar que o Coworking pode ou não ter fins comerciais, há muito mais vertentes e modelos parecidos mas que existem para finalidades diversas.

Geralmente um espaço de Coworking é frequentado por empresas e profissionais independentes que valorizam inovação, criatividade, troca de experiências e criação de uma rede de contatos forte.

Em resumo, seus principais benefícios são:

– Economia de: espaço, tempo, luz, água e outros gastos gerais;

– Acrescenta na cultura dos profissionais, incentivando-os a aprender novas coisas;

– Networking facilitado e inteligente;

– Ambiente corporativo, mas descontraído, proporcionando até mesmo maior produtividade.

Estes são os pontos mais ricos do Coworking, mas claro que existem outros aspectos interessantes, que só descobrimos no dia a dia.

Mas e o endereço fiscal?

Os Coworkings podem ser utilizados para ser seu endereço fiscal, o que se difere de endereço comercial.

O seu endereço fiscal pode ser o mesmo endereço comercial, entretanto, alguns Coworking não permitem que seu endereço seja cadastrado como endereço fiscal. Mas então, vamos entender um pouco mais sobre a diferença entre os dois:

Endereço fiscal x Endereço comercial

Muitos empreendedores se confundem neste momento, principalmente os que trabalham em Coworking, que é a vertente que estamos usando aqui, mas vale também para outros tipos de negócios autônomos que trabalham em ambientes que não são considerados como Coworkig.

O endereço fiscal é algo muito mais delicado que o comercial, explicaremos o motivo:

Endereço fiscal

O endereço fiscal conhecido também como domicílio fiscal representa a utilização do endereço do Coworking para fins exclusivamente tributários e formais, como a abertura da empresa do empreendedor (abertura de MEI, contrato social e mais). Nesse caso o endereço constará em documentos oficiais, como cartão de CNPJ, contrato social, alvará de localização, inscrição estadual e municipal, entre outros. Serve para regularizar o negócio perante órgãos como a Junta Comercial.

Para trocá-lo existe certa relutância, é muito complicado fazer a atualização deste endereço, pois requer um novo preenchimento de diversos documentos.

Há uma relutância e complicações caso o empreendedor não utilize mais o espaço de Coworking, por isso alguns donos de empresas optam por não usar no seu endereço fiscal o local.

Importante falar que não é indicado usar sua residência para o endereço fiscal, pois se trata de algo mais profissional.

Endereço comercial

O endereço comercial é, como o nome diz, um local físico para fins comerciais. Ele aparece em cartões de visita, sites, calendários, peças publicitárias, entre outros convites comerciais, se mostrando de forma física ao cliente (o que traz maior segurança ao público).

Muitos empreendedores utilizam o próprio Coworking como endereço comercial. É algo um pouco mais informal e não exige grandes esforços para mudar isto. Basta informar aos seus clientes e público em geral sobre a mudança, além de atualizar os cartões de visita.

Vantagens e desvantagens do endereço fiscal

O endereço fiscal é um serviço que pode ser contratado. Nem todo Coworkin aceita ser colocado nesta posição, irá variar de um espaço para o outro. Mas sim, ele pode ser visto como um serviço e existem prós e contras nesta questão.

Agora que vários termos já estão esclarecidos, como, o que é Coworking, além da diferença entre o endereço fiscal e comercial, vamos destacar as vantagens e desvantagens que o recurso possui na visão do empreendedor. Vejamos:

Vantagens do endereço fiscal

1- Não será necessário usar o endereço residencial

Para profissionais autônomos que trabalham de casa, é uma boa saída, pois você acaba dividindo de uma maneira melhor sua vida pessoal e profissional. Além do mais, serve para aqueles que não querem abrir sua intimidade aos clientes. Se torna mais seguro para o empreendedor, numa relação pessoal neste caso, pois o endereço fiscal preservará dados delicados como a localização de sua residência.

2- Estabilidade de endereço

O que se espera de uma relação entre o Coworking e o empreendedor, é que seja duradouro. Portanto, é algo que se permanecerá fixo por muito tempo. Por isso é algo muito viável, pois a estabilidade de endereço te permitirá se mudar de casa diversas vezes, sem ter toda a dor de cabeça com as papeladas de mudança.

O serviço é muito indicado para aqueles que moram de aluguel, e que trocam de casa com certa frequência por algum motivo. Vale ressaltar ainda, que alguns modelos de negócios não podem ser abertos ou atrelados a endereços residenciais.

3- Economia

Se o caso da sua empresa se encaixar na categoria de negócios em que não é possível usar o endereço residencial para registro, contratar o endereço fiscal é bem mais barato do que alugar um ponto comercial no início das suas atividades.

Desvantagens do endereço fiscal

1- Empresas que precisam de inscrição estadual podem ter dificuldades em encontrar endereços fiscais

Algumas empresas que necessitam de uma inscrição estadual, não são liberadas para usufruírem de endereço fiscal. Isso varia de estado para estado.

2- Alguns tipos de empresa não podem ter endereço em Coworking

Atividades que requerem a instalação de grandes equipamentos e alvarás mais robustos, não conseguem autorização de registro em escritório, por razões óbvias.

3- Pagamento mensal recorrente

Para quem tem endereço fixo, não pretende se mudar tão cedo e presta apenas serviços sem atendimento ao público, pode ser que o investimento não compense, porque geralmente esse tipo de profissional pode fazer seu registro com o endereço de casa.

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Como cuidar de todas as papeladas do seu endereço fiscal e otimizar sua gestão

Se você quer alavancar suas vendas, e ainda ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira, tributária e fiscal, ficando totalmente em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador.

Com este profissional você terá:

– Otimização de seu tempo, fazendo com que você foque no que realmente interessa: produzir;

– Gestão assertiva, pois no momento econômico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu negócio;

– Redução de impostos, adequando seu regime tributário;

– Maior tranquilidade e segurança de seu negócio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;

– Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final, ou sua produção em si;

– e muito mais!

Como encontrar um escritório de contabilidade que se adeque a minha realidade?

Bem para encontrar o melhor escritório de contabilidade, primeiramente será necessário uma avaliação de seu cenário. Compreenda sua realidade e o que você mais precisa:

– Otimização de tempo com pouca necessidade de serviço personalizado;

Consultoria, abrangência total dos serviços contábeis, além de atendimento personalizado;

– Meio termo entre os dois acima.

E ainda suas preferencias:

– Contabilidade com atendimento físico (reuniões e planejamentos em conjunto);

– Contabilidade online, onde você só entrega as demandas fiscais, tributárias, financeiras, entre outras;

– Contabilidade com sistema online, mas serviço pensado especialmente para você;

– Prefere baixo custo?

– Prefere custo-benefício?

– Ou da prioridade para a qualidade do serviço, pouco se importando com o valor?

E se te dissermos que você pode encontrar com apenas alguns cliques o contador terceirizado que falta em sua empresa?

E se ainda te falarmos que você pode receber até 4 orçamentos de forma totalmente GRATUITA?

Então, se isso te chamou a atenção, nós temos uma solução incrível para você!

Veja como receber até 4 orçamentos de contadores credenciados ao CRC

A Plataforma 4 Mãos te conecta com até 4 contadores, que avaliarão o seu perfil empresarial e escolherão os modelos de negócio que mais se encaixarem com o escritório deles.

Desta forma, você recebe estas 4 opções de orçamento para escolher o que cabe em sua realidade, assim é possível escolher a melhor oportunidade de negócio.

Você ficará satisfeito com o serviço e o contador poderá te atender do jeito que você espera. Cadastre-se no site e escolha suas preferencias, evidenciando suas necessidades!

Você pode optar, por exemplo, por melhor custo-benefício ou melhor preço. Tudo irá variar de acordo com o que você precisa, seria um método de simplificar este contato entre empreendedor e contador.

Ressaltamos que o cadastro para receber os orçamentos é gratuito. Tenha o poder de escolher o que é melhor para você e o que irá se adequar a sua necessidade!

Cadastre-se ou entre em contato com nossa equipe!

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