Empreendedores

Como criar um MEI em poucos minutos

Natalia Mantovani

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20/03/2021

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13 min de leitura

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Empreendedora e contadora conversando sobre o processo de como criar um MEI
13 min de leitura

Se você está procurando entender tudo sobre como criar um MEI, veio ao lugar certo e no momento exato!

Atualmente, o Brasil possui cerca de 11,3 milh√Ķes de microempreendedores individuais (MEI). Segundo estat√≠sticas do Servi√ßo de Apoio √†s Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), 2,6 milh√Ķes de pessoas entraram no mercado em 2020.

Aquele ano foi um ano de alto desemprego Рo empreendedorismo tornou-se uma forma de buscar as brechas necessárias e buscar oportunidades de negócios. O interesse continuará em 2021. Portanto, além das mudanças planejadas para este ano, explicaremos como abrir MEI, e ainda o que você deve levar em consideração para tornar seu empreendimento real. Boa Leitura!

Como criar um MEI passo a passo

Quando temos uma ideia verdadeiramente revolucion√°ria e diferenciada, √© muito importante saber coloc√°-la em pr√°tica. Portanto, o planejamento deve ser sua primeira a√ß√£o ao pensar em como criar um MEI, pois desta forma voc√™ pode entender o mercado que deseja entrar, o p√ļblico que deseja atingir e at√© saber o valor de investimento da nova empresa.

Por isso, depois de realizar uma prolongada pesquisa, você precisa começar a pensar nos demais detalhes, como:

1. Re√ļna as informa√ß√Ķes para seu neg√≥cio, em seguida pondere se elas podem sair do papel

Em primeiro lugar, em como criar um MEI, √© muito importante compreender e definir como a empresa atuar√° na sua trajet√≥ria: definir os m√©todos de desempenho, o local onde os clientes ser√£o recepcionados e atendidos, os tipos de servi√ßos ou produtos ofertados, o n√ļmero de colaboradores e at√© o valor do investimento inicial. Resumindo: o plano de neg√≥cio come√ßa nesta fase.

Depois disso, voc√™ precisa coletar todas as informa√ß√Ķes em um documento, organizando todos os dados para iniciar seu projeto. Agora √© a hora de decidir se as estrat√©gias desenvolvidas no plano de como criar um MEI podem realmente ser colocados em pr√°tica. Lembra da pesquisa de mercado que voc√™ conduziu? Use isso como uma base para decidir se voc√™ pode executar esta opera√ß√£o em quest√£o. Seja realista, veja se realmente esta ideia vai ser vi√°vel.

Esta etapa pode até ser um pouco cansativa e extensa, mas é crucial para não perder seu dinheiro de investimento. Portanto, é importante planejar tudo, até o que pode vir a dar errado para evitar problemas e dores de cabeça futuras nesta jornada de como criar um MEI.

2. Dê entrada no processo emissão do CNPJ

Para quem quer ter seu negócio, o CNPJ é uma questão indispensável, que se trata de uma identificação do IRS para todas as pessoas que optam por abrir uma empresa.

Basicamente, todas as informa√ß√Ķes s√£o agrupadas por um mesmo n√ļmero de identifica√ß√£o, que levam dados como: ano de in√≠cio do evento, sistema tribut√°rio e demais informa√ß√Ķes do empres√°rio.

O procedimento requerido de emissão do CNPJ para criação do MEI pode ser facilmente concluído pelo próprio empresário, que precisa visitar o portal do empreendedor e se responsabilizar por todo o processo.

No entanto, muitas pessoas tendem a deixar essa necessidade para os contadores e se concentrar em outras áreas, como formulação e execução de planos.

√Č importante fornecer algumas informa√ß√Ķes sobre o futuro propriet√°rio e onde a empresa atua. A seguir, em como criar um MEI, veja quais s√£o estes dados:

  • RG;
  • T√≠tulo de eleitor ou Declara√ß√£o de Imposto de Renda;
  • Dados de contato;
  • Endere√ßo residencial.
  • Tipo de atividade econ√īmica realizada;
  • Forma de atua√ß√£o;
  • Dados de onde o neg√≥cio ser√° aberto, como por exemplo endere√ßo e demais informa√ß√Ķes pertinentes.

Alvar√° de funcionamento e outros documentos n√£o podem ser esquecidos

Por ser um documento que permite a realização de atividades na sua empresa, o alvará de funcionamento é muito importante e não deve ser ignorado dentro deste passo a passo. Sua empresa pode ser banida durante a inspeção fiscal. Isso, quer você queira saber como criar um MEI ou qualquer outro porte de empreendimento do mercado.

Pense que a seguran√ßa √© melhor do que se arrepender mais tarde nesta trajet√≥ria. Vale a pena resolver esse problema pessoalmente para n√£o encontrar empecilhos no dia a dia do trabalho. Imagine se todos os itens que voc√™ precisa entregar aos seus clientes, ap√≥s estas etapas de inicia√ß√£o, atrasassem devido a proibi√ß√Ķes do governo? Portanto, certifique-se de manter sua licen√ßa de opera√ß√£o v√°lida o tempo todo nesta jornada de como criar um MEI.

Quem opta por criar um MEI, depois de se cadastrar no Portal do Empreendedor, pode acessar esses documentos imediatamente (este documento é válido por 180 dias, mas se ninguém contestar, ele se tornará um documento definitivo).

3. Solicite os documentos o quanto antes

Existem diversos documentos para viabilizar suas opera√ß√Ķes comerciais, como registros estaduais, municipais e federais. Tamb√©m √© importante n√£o ignorar o seu pedido de criar CNPJ MEI, e comparecer no √≥rg√£o p√ļblico que administra o estabelecimento para solicitar o alvar√° de funcionamento.

Como muitas empresas estão sendo abertas ao mesmo tempo, pode levar algum tempo para concluir todo o trabalho do passo a passo e preparar o seu negócio para o funcionamento normal. Portanto, se você determinou a data de abertura do MEI, mas ainda não solicitou os documentos necessários para esta fase de iniciação, faça isso imediatamente e não perca tempo!

Portal online para abrir MEI

Hoje, é possível iniciar os procedimentos sobre como criar um MEI aí da sua casa. Embora pareça algo meio complicado, pode ser mais simples do que você pensa ser.

O portal conta com abas autoexplicativas e textos complementares com mais perguntas sobre como criar um MEI, claramente esclarecidas.

No entanto, para entender melhor e ir direto a abertura de empresa, cheque colocando na barra do Google ‚Äúportal do empreendedor MEI‚ÄĚ.

Após isto você pode solicitar sua abertura preenchendo seus dados. Vale lembrar que para exercer sua função, o município onde você reside deve aceitar seu setor de atividades.

Aos poucos você vai se inteirando sobre o assunto e ficando mais íntimo do tema como criar um MEI, e tudo ficará cada vez mais simples e claro.

Por que se tornar um microempreendedor individual (MEI)?

Para as pessoas que desejam ter sua própria empresa, os microempresários individuais costumam ser o primeiro estágio da formalização. Você pode se cadastrar como MEI gratuitamente por meio do Portal do Empreendedor do Governo Federal. Cuidado com outros endereços na web, esses sites podem cobrar taxas de serviço que deveriam ser gratuitas ou mesmo serem fraudulentas. Não há necessidade de contratar um contador nesta fase do negócio.

Como MEI, o profissional √© considerado aut√īnomo e possui CNPJ pr√≥prio. Portanto, tem os direitos e obriga√ß√Ķes de uma pessoa jur√≠dica. O MEI concede a voc√™ aux√≠lio-maternidade, licen√ßa remunerada por problemas de sa√ļde e direito √† aposentadoria do INSS. Os empres√°rios tamb√©m podem participar de licita√ß√Ķes, prestar servi√ßos a institui√ß√Ķes p√ļblicas e obter planos de cr√©dito mais favor√°veis ‚Äč‚Äčpara pessoas jur√≠dicas.

A MEI está isenta de emissão de faturas para consumidores individuais. Se o comprador dos bens ou serviços for outra empresa, a nota é obrigatória, a menos que o cliente emita um recibo.

Ao abrir um MEI, voc√™ pode reduzir os riscos do neg√≥cio. A abertura √© gratuita, instant√Ęnea e virtual, e com pre√ßos baixos de impostos. O analista de neg√≥cios do Sebrae / SP Caio Ribeiro Monteiro disse que o neg√≥cio √© menos burocr√°tico em rela√ß√£o a outros tipos de empresas e institui√ß√Ķes, e ainda tem custos reduzidos.

Como se tornar um MEI?

At√© 2021, o custo m√°ximo de um √ļnico microempreendedor √© de R $ 81 mil por ano (se a empresa for fechada em janeiro, ser√° de R $ 6.750 por m√™s para as opera√ß√Ķes).

A pessoa dona de uma MEI não pode ser sócia ou filial de outra empresa. Exceto ela mesma, quem pode ser MEI faz parte do grupo de microempresários individuais só pode contratar um funcionário. Além disso, é necessário verificar as atividades permitidas para microempresários individuais antes do cadastramento. A lista é atualizada uma vez por ano. Em 2021, não há mudança em relação a 2020.

Entenda os impostos desta categoria antes de abrir MEI

Os microempres√°rios individuais pagam impostos de maneira uniforme. Cada MEI participa de um sistema tribut√°rio nacional simples que unifica as diretrizes tribut√°rias e isenta os empres√°rios de diversos tributos federais, como Cofins, CSLL, imposto de renda, IPI e PIS.

Em contrapartida, a MEI paga mensalmente os t√≠tulos de cobran√ßa do Simples Nacional (DAS). O valor deste boleto ou cart√£o de d√©bito autom√°tico depende das atividades que o MEI desenvolve, podendo incorrer em taxas de ICMS ou ISS. Existem tr√™s estruturas poss√≠veis: ind√ļstria ou com√©rcio; presta√ß√£o de servi√ßos; com√©rcio e servi√ßos juntos.

Além dessa atividade, o DAS também foi reajustado de acordo com o valor do salário-mínimo implantado no país. Além das taxas de ICMS (1 real por mês) e ISS (5 reais por mês), o DAS representa 5% do salário-mínimo. De acordo com o novo requisito mínimo, R$ 1.100 em 2021, são os valores mensais do DAS: R$ 56 para industrial ou comercial, R$ 60 para serviços e R$ 61 para comércio e serviços.

Vale lembrar que mesmo que o microempres√°rio pessoa f√≠sica n√£o pague um percentual do imposto de renda a cada m√™s, ele precisa declarar a renda do ano anterior a cada ano. Al√©m do preenchimento do Imposto de Renda da Pessoa F√≠sica, o empres√°rio deve preencher o ‚ÄúAnu√°rio Simples Nacional (DASN-SIMEI)‚ÄĚ.

Por exemplo, quem atua como MEI ao longo de 2020 deve apresentar manifestação antes de 31 de maio de 2021, caso contrário, será aplicada multa. Quem se tornar um MEI este ano só anunciará sua renda em 2022.

Mudanças no MEI para 2021

Além de atualizar o valor do DAS, outras mudanças também devem entrar na visão dos microempreendedores individuais em 2021.

Para o DAS, uma poss√≠vel mudan√ßa √© que os pagamentos podem ser feitos usando o sistema de pagamento instant√Ęneo PIX criado pelo banco central. O MEI pode escanear o c√≥digo QR exibido na conta DAS e, em seguida, confirmar a transa√ß√£o.

Na √ļltima coletiva de imprensa sobre Pix, British Columbia n√£o usou seu sistema de pagamento instant√Ęneo para resolver problemas de pagamento do DAS.

Microempreendedores individuais também podem obter crédito por meio do PRONAMPE em 2021. No final deste ano, o projeto ocorreu na terceira fase do plano, que visa ajudar as micro e pequenas empresas afetadas pela crise da Covid-19.

O Senado Federal aprovou um projeto de lei que tornou o PRONAMPE uma pol√≠tica permanente de financiamento neste ano. Agora, o projeto est√° em andamento na C√Ęmara dos Deputados. Banco do Brasil, Bradesco e Ita√ļ Unibanco informaram que aguardavam processamento.

Os clientes-alvo do PRONAMPE s√£o empresas com faturamento anual n√£o superior a 4,8 milh√Ķes de reais, incluindo a MEI. O valor do empr√©stimo n√£o ultrapassa 30% da receita total da empresa no ano passado. A taxa de juros anual √© de 1,25% + Selic (atualmente 2% ao ano).

O prazo m√°ximo de pagamento √© de 36 meses. Montero lembrou que, no entanto, essas condi√ß√Ķes atrativas de financiamento tornaram a Pronampe competitiva. ‚Äú√Č um cr√©dito muito favor√°vel para cobran√ßa, por isso termina em breve‚ÄĚ. No entanto, n√£o houveram mudan√ßas no processo de MEI para ME.

Como criar um MEI SP com mais praticidade e assertividade?

Agora que voc√™ j√° entendeu mais sobre como criar um MEI, com certeza deve querer saber como alavancar suas vendas.

Além de ficar totalmente tranquilo em relação a sua gestão financeira no projeto de como abrir MEI SP, além da gestão tributária e fiscal, para estar em dia com as conformidades da lei, indicamos fortemente o serviço de um contador. Você ganha:

  • Otimiza√ß√£o de seu tempo, fazendo com que voc√™ foque no que realmente interessa: produzir;
  • Gest√£o assertiva, pois no momento econ√īmico que estamos vivendo, erros podem ser fatais para o futuro de seu neg√≥cio;
  • Redu√ß√£o de impostos, adequando seu regime tribut√°rio;
  • Maior tranquilidade e seguran√ßa de seu neg√≥cio, criando uma base forte para seu empreendimento crescer;
  • Investimento inteligente do seu dinheiro, e corte de gastos seguro, sem impactar diretamente no seu produto final do seu projeto de como criar um MEI, ou sua produ√ß√£o em si;
  • e muito mais!

Encontrando o melhor escritório contábil

Para que voc√™ possa encontrar o melhor escrit√≥rio de contabilidade para MEI para te auxiliar no processo de sobrecomo criar um MEI, primeiramente ser√° necess√°ria uma avalia√ß√£o de seu cen√°rio. Compreenda sua realidade e o que voc√™ mais precisa:

  • Otimiza√ß√£o de tempo com pouca necessidade de servi√ßo personalizado;
  • Consultoria, abrang√™ncia total dos servi√ßos cont√°beis, al√©m de atendimento personalizado;
  • Meio termo entre os dois acima previsto no projeto de como criar MEI.

E ainda suas preferências:

  • Contabilidade com atendimento para lhe ajudar no processo de como migrar MEI para ME (reuni√Ķes e planejamentos em conjunto), facilitando ainda mais o processo de como criar um MEI;
  • Escrit√≥rio de contabilidade online, onde voc√™ s√≥ entrega as demandas fiscais, tribut√°rias, financeiras, entre outras;
  • Contabilidade com sistema online, mas servi√ßo pensado especialmente para voc√™;
  • Prefere baixo custo?
  • No seu cen√°rio de como criar um MEI na internet, prefere o custo-benef√≠cio?
  • Ou da prioridade para a qualidade do servi√ßo, pouco se importando com o valor?

E se te dissermos que você pode encontrar com apenas alguns cliques o contador terceirizado que falta em sua empresa?

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A Plataforma 4 M√£os te conecta com at√© 4 contadores, que avaliar√£o o seu perfil empresarial e escolher√£o os modelos de neg√≥cio que mais se encaixarem com o escrit√≥rio deles.

Você ficará satisfeita com o serviço e o contador poderá te atender do jeito que você espera. Cadastre-se no site e escolha suas preferências, evidenciando suas necessidades no caminho referente a como criar um MEI!

Você pode optar, por exemplo, pelo melhor custo-benefício ou melhor preço. Tudo irá variar de acordo com o que você precisa, seria um método de simplificar este contato entre empreendedor e contador.

Ressaltamos que o cadastro para receber os orçamentos é gratuito. Tenha o poder de escolher o que é melhor para você e o que irá se adequar a sua necessidade e realidade perante o projeto de como criar um MEI e entender se MEI pode ter sócio.

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E se gostou do conte√ļdo sobre como criar um MEI, acompanhe nossos pr√≥ximos posts!

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Escrito por

Natalia Mantovani

Redatora da Plataforma 4 M√£os, formada em Jornalismo com amplo conhecimento em produ√ß√£o de conte√ļdo para a Web.

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Nome fantasia: 4M√ÉOS. RAZ√ÉO SOCIAL: PUBLIC ONLINE MARKETING DIGITAL LTDA, com sede na R. Ambrosina do Carmo Buonaguide, 250 ‚Äď Centro - SP, 07700-135, CNPJ 13.202.412/0001-56.